Rechnung schreiben

Also, eine Rechnung muss enthalten :

Absender, mit Firmenname, Name, Adresse, Tel, Fax, email
Adressat,
Ort & Rechnungsdatum,
"Rechnung" & Rechnungsnummer
 allenfalls Kundennummer

Art der Leistung
 allenfalls Projektnummer
 allenfalls Auftragsnummer
 allenfalls Ansprechspartner
 allenfalls Teillieferung von
Rechnungsbetrag zur Leistung
 allenfalls Lieferkosten
 allenfalls Mehrwertsteuer
Summe

Allenfalls Garantiebedingungen
Zahlungsbedingungen : 30 Tage netto allenfalls mit Skonto innerhalb14 
Tagen
Wohin gezahlt werden soll, mit Kontoinhaber & IBAN

"Besten Dank"

allenfalls Unterschrift

---

Die Rechnung muss fuer den Kunden eindeutig, einordnungsbar, und 
herzeigbar sein.

Das Finanzamt interessiert sich nur fuer den Betrag und allenfalls fuer 
die Mehrwertsteuer, falls die abgerechnet werden muss/darf.

wobei den Skonto wuerd ich nicht gewaehren, da die Zinsen eh gleich 
null. Falls die Kunden ueber keinen Skonto stoehnen, gib lieber 45 Tage 
Zahlungsfrist.
Bezahlen kann sowieso doppelt solange dauern, egal welche Frist

Hallo Dieter,
da es im Internet kaum Informationen zu dem Thema gibt, würde ich 
anbieten, Dir zu helfen.

Für nur 100€ netto erhältst Du von mir eine Rechnung als Word-Dokument, 
ohne Aufpreis schon mit allen wichtigen Features:
- Meinem Namen inkl. Adresse
- Deinem Namen inkl. Adresse
- Datum
- Rechnungsnummer
- Beschreibung der Dienstleistung (hier: "Google-Proxy")
- ausgewiesener Umsatzsteuer
- Zahlungsziel
- Meiner Umsatzsteuer-ID
- Meiner Kontonummer

Für Sparfüchse das Ganze als PDF für nur 95€ netto.
Und nur für ganz kurze Zeit im Angebot: Rechnung als GIF für nur 90€ 
netto.

Weiterführende Dienstleistungen bietet Dein Steuerberater an.

Grüße,
 marcus

Ja kein Word Dokument versenden, nie, da dort ueblicherweise die History 
drin ist, dann sieht man die Korrekturen, der Betrag wurde erniedrigt 
oder so.
Falls eine elektronische Rechnung, resp irgendwelche Dokumente, dann 
immer pdf.

Oh D. schrieb:
> Ja kein Word Dokument versenden, nie, da dort ueblicherweise die History
> drin ist, dann sieht man die Korrekturen, der Betrag wurde erniedrigt
> oder so.
> Falls eine elektronische Rechnung, resp irgendwelche Dokumente, dann
> immer pdf.
Ich hatte vergessen das Sarkasmus-Schild hochzuhalten.
Das angebotene Word-Dokument ist natürlich eine Vorlage.

Oh D. schrieb:
> Das Finanzamt interessiert sich nur fuer den Betrag und allenfalls fuer
> die Mehrwertsteuer, falls die abgerechnet werden muss/darf.

Das möchte ich nocht etwas hervorheben, falls sich der TE an anderen 
Rechnungen orientiert. Eine Umsatzsteuer darf die Rechnung nur 
enthalten, wenn man zum Vorsteuerabzug berechtigt ist.

Wenn du die Abrechnung über dein angemeldetes Gewerbe machst, bist du 
selbstständig. Hier weiß ich nicht, ob dies nicht generell so ist.

Bei Freiberuflern ist dies wahlweise und die Berechtigung muss vorab 
angemeldet werden.

Dieter schrieb:
> Zum einen hört man ja, dass IT-Dienstleistungen (so wie bei
> freischaffenden Künstlern) jeder schreiben kann und somit kein Gewerbe
> dafür nötig wäre.

Interessant. Ich würde nicht alles glauben was ich höre. ;-)

https://de.wikipedia.org/wiki/Freier_Beruf_%28Deutschland%29

> Leider weiß ich nicht, wie nun so eine Rechnung auszusehen hat.

Das hört sich nicht gut an. Da wirst du wohl einiges nachholen müssen.

Grundsätzlich gibt es keine formale Anforderungen an eine Rechnung (es 
muss nichtmal Rechnung drauf stehen).

Die Anforderungen ergeben sich eher implizit aus dem Steuerrecht. Für 
die stl. Gewinnermittlung braucht es im Mindestfall natürlich einen 
Betrag und ein Datum. Die hier schon genannten anderen Rechnungsangaben 
ergeben sich aus den Anforderungen zum Vorsteuerabzug.

https://www.stuttgart.ihk24.de/Fuer-Unternehmen/recht_und_steuern/steuerrecht/Umsatzsteuer_Verbrauchssteuer/Umsatzsteuer_national/Neue_Pflichtangaben_fuer_Rechnungen/684834

> Was muss ich dem Finanzamt "melden", was muss auf der Rechnung
> verpflichtend stehen?

Da ändert sich nix. Wenn du ust.-pflichtig bist machst du eh deine 
monatliche Voranmeldung (bisher mit Betrag Null, jetzt halt mit den 
angefallenen Umsätzen).

Beim Jahresabschluss reichst du keine Rechnungen ein, sondern nur die 
Gewinnermittlung. Die Unterlagen (also u.a. Ausgangsrechnungen) mußt du 
10 Jahre aufbewahren und bei einer Prüfung vorlegen.

Mikro 7. schrieb:
> Dieter schrieb:
>> Zum einen hört man ja, dass IT-Dienstleistungen (so wie bei
>> freischaffenden Künstlern) jeder schreiben kann und somit kein Gewerbe
>> dafür nötig wäre.
>
> Interessant. Ich würde nicht alles glauben was ich höre. ;-)
>
> https://de.wikipedia.org/wiki/Freier_Beruf_%28Deutschland%29

Informatiker und Ingenieure gehören dazu, wenn sie Individualsoftware 
erstellen. Die Befähigung zu dieser kreativen Arbeit muss man allerdings 
nachweisen. Entweder hat man einer entsprechende Ausbildung oder 
ausreichend Berufserfahrung.

>> Was muss ich dem Finanzamt "melden", was muss auf der Rechnung
>> verpflichtend stehen?
>
> Da ändert sich nix. Wenn du ust.-pflichtig bist machst du eh deine
> monatliche Voranmeldung (bisher mit Betrag Null, jetzt halt mit den
> angefallenen Umsätzen).

Praktisch würde man sich bei diesen Beträgen von der monatlichen 
Voranmeldung befreien lassen.

> Grundsätzlich gibt es keine formale Anforderungen an eine Rechnung (es
muss nichtmal Rechnung drauf stehen).

Naja. Der Kunde muss sie verarbeiten koennen. Wenn nicht "Rechnung" 
drauf steht, was soll denn drauf stehen dass sie bezahlt wird ? Mal 
abgeshen von "Invoice"

Normalerweise ist zB eine Proformarechnung, ein Dokument fuer Zollzwecke 
und wird nicht bezahlt, weil noch eine richtige Rechnung kommt.
Irgendwer bei uns hatte mal die smarte Idee, den Wareneingang anzuweisen 
Proformarechnungen gleich wegzuwerfen, da zu nichts nutze.
Wenn es da nicht Lieferanten gaebe, bei denen die Proformarechnung alles 
ist was kommt... Die Buchhaltung wollte diese Proformarechnung auch 
nicht bezahlen.

Also.. man muss damit rechnen dass etwas, wo nicht gross "Rechnung" oder 
"invoice" draufsteht, gleich weggeworfen wird. Wareneingang und 
Buchhaltung haben effiziente Arbeitsvorgaenge, da muss alles 
reinpasssen, sonst ist nichts.

In der gleichen Kategorie ... Lieferanten, resp deren Buchhaltung, die 
pro Firma nur einen Kunden zulassen. Der erste Besteller der Firma wird 
als Kunde eroffnet. zB Der Sepp bei Siemens. Toll. Wenn nun der Hansi 
von Siemens etwas bestellt, bekommt er das auch geliefert, da 
Lieferadresse. Die Rechnung geht aber an den Sepp. Der laesst sie dann 
liegen, oder wirft sie weg, da nicht an ihn. Toll. Mit zwei monaten 
Verspaetung geht dann eine Mahnung an den Sepp raus, der weiss von 
nichts und wirft sie weg. Das zieht sich dann hin. Und die Firma wird 
als Scheissladen, schlechter Zahler, festgehalten.
Nochmals, sich an die Formalitaeten halten.

Hi Dieter,
mein erster Post hatte sich mit dem von "Oh doch" überschnitten, da 
siehst Du wie lange ich nebenbei an dem Ding getippt habe.

Wie auch immer - am Start der Selbständigkeit sind einige Dinge zu 
beachten. Ich hatte Dir tatsächlich eine mögliche Lösung auf Deine Frage 
angeboten.
Ich selbst bin seit 2004 Selbständig. Zunächst als Gewerbe, da ich auch 
Hardware verkauft habe, seit 2009 als freiberuflicher Ingenieur.

Neben Deinem Ansprechpartner beim Finanzamt, der auf konkrete Fragen 
antworten wird, würde ich Dir empfehlen, weitere Unterstützung zu 
suchen.
Wenn Du im persönlichen Umfeld niemanden hast, könntest Du Dir einen 
Profi suchen. Angenommen, Du hast keine technischen Probleme, dann 
bleibt das Thema Buchhaltung.
Ich selbst hatte damals zunächst einen Steuerberater, der sich auf 
Startups spezialisierte, stundenweise bezahlt. Dann habe ich in der 
Familie einen Bilanzbuchhalter, der meine Buchführung und Steuerthemen 
die ersten paar Jahre betreut hat. Mit dessen Unterstützung in der 
Hinterhand, habe ich mich nebenbei in die Thematik eingearbeitet. Seit 
ca. 8 Jahren mache ich "das bisschen" Buchhaltung selber.

Übrigens glaube ich, dass Du nach dem Lesen des Threads tatsächlich mehr 
weißt als vorher. Und wärst Du im Forum angemeldet, hättest Du mir auch 
eine PM schicken können. Vielleicht hätte ich Dir bei Vorkasse auf die 
Rechnung 100% Skonto gewährt. ;)

Cheerio,
 marcus

Steffen R. schrieb:
> Eine Umsatzsteuer darf die Rechnung nur enthalten, wenn man zum
> Vorsteuerabzug berechtigt ist.

Das stimmt so nicht.

Grundsätzlich darf jeder eine Umsatzsteuer ausweisen – aber in dem
Moment, wo er es tut, schuldet er ebendiese sofort dem Finanzamt.

Also nur ausweisen, wenn du sie dann auch abführst.  Ansonsten ggf.
als Kleingewerbe von der Umsatzsteuer befreien lassen.

Dieter schrieb im Beitrag #4534959:
> Jetzt weiss ich so viel wie vorher.

Nun, auch wenn Marcus H.'s Beitrag oben negativ bewertet wird: er
hat dir auf ein wenig sarkastische Weise alles aufgeführt, was auf
einer Rechnung stehen muss.

Dass du sie 10 Jahre lang aufheben musst anschließend, wurde dir
ebenfalls genannt.

Dem Finanzamt musst du ggf. die Umsatzsteuer abführen (wenn
ausgewiesen) und ansonsten auf der Steuererklärung den Betrag als
Einnahme aus selbstständiger Tätigkeit ausweisen.

Aber als „Durchbruch“ würde ich einen besseren Tagessatz noch nicht
bezeichnen. ;-)

Werkstudent300 schrieb:
> beim Finanzamt ne Steuernummer beantragen

Selbst das musst du nicht.  Du kannst genausogut deine normale
Steuernummer benutzen.  Den Kunden musst du diese ohnehin nicht
geben, für die wäre es erst relevant, wenn du Mehrwertsteuer
abrechnest und eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer beantragst.

https://de.wikipedia.org/wiki/Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Aber auch die brauchst du erst, wenn du im EU-Ausland aktiv wirst.

NurEinGast schrieb:
> Nun - soweit ich es kenne ist die Steuernummer schon eine Pflichtangabe.
> Ersatzweise die Ust-Id, aber die wird er wohl nicht haben.

Und da steht auch, dass dies Pflichtangaben für den Vorsteuerabzug 
sind.

Joie schrieb:
> Letztlich bist du Kleinunternehmer, wenn nicht anders gewünscht
> bzw.
> nicht anders beim Finanzamt gemeldet.

Interessant. Ich dachte immer das Tätigkeiten mit 
Gewinnerzielungsabsicht innerhalb von vier Wochen angemeldet werden 
müssen. Nachdem eine Umsatzabschätzung vorgenommen wurde entscheidet das 
FA ob die Regelung als KU angewendet werden darf.

Werkstudent300 schrieb:
> Wie ist denn das wenn ich Freiberuflich tätig sein will, muss ich dann
> auch ein Gewerbe anmelden oder nur beim Finanzamt ne Steuernummer
> beantragen und die geringen Einkommen bei der Jahressteuer als sonstige
> Einkommen angeben?

Anmeldung direkt beim FA. Nicht beim Gewerbeamt! FA sendet dir Vordruck 
zur Schätzung deines Gewinns und Umsatzes. Abhängig von deren Schätzung 
geht es dann weiter (KU, ESt Vorauszahlungen, Art der Gewinnermittlung, 
etc.)

Die o.g. Alternative wäre Liebhaberei: Dafür darf keine 
Gewinnerzielungsabsicht vorliegen. Soll heißen, bei einer Prüfung 
solltest du Belege haben die zeigen dass dein Hobby mehr Ausgaben als 
Einnahmen bringt.

Überrascht mich. Habe jetzt auf Anhieb aber auch nicht die gesetzl. 
Quelle gefunden. Ich könnte mir vorstellen, dass ein Katalogberuf ohne 
Anmeldung durchgewunken wird. Für die KU muss(te bisher) beim FA aber 
ein Flag gesetzt werden.

Du hast nichts angemeldet, gibst aber Einnahmen aus selbständiger 
Tätigkeit an... Und es gibt keine Nachfragen vom FA?! Sind 
Vorausszahlungen auf die ESt bei dir fällig? Liegst du unter der 
Freigrenze von 410€. Machst du eine Gewinnermittlung nach 4.3?

Gewerbesteuer ist ja beim EU erst über dem Freibetrag von 24,5T€ fällig. 
Sind die Einnahmen geringer dürfte sich auch das Interesse des 
Bearbeiters in Grenzen halten. -- Bei einer Betriebsprüfung fallen viele 
vermeintliche Freiberufler aus allen Wolken weil sie nachträglich als 
Gewerbetreibende eingestuft werden und Gewerbesteuer nachzahlen müssen.

Mikro 7. schrieb:
> Habe jetzt auf Anhieb aber auch nicht die gesetzl. Quelle gefunden.

Wenn der Wikipedia-Artikel korrekt ist, wird bei weniger als 17500
Euro Umsatz erstmal per se keine Umsatzsteuer erhoben.  Lediglich,
wenn man auf diese Ausnahmeregelung verzichten will (um die
Umsatzsteuer ausweisen zu können, weil die Geschäftspartner zum
Vorsteuerabzug berechtigt sind), muss man das beantragen und ist dann
auf fünf Jahre an diese Entscheidung gebunden.

Falls das so korrekt ist, dann wäre es nicht verwunderlich, wenn das
Finanzamt entsprechend geringe Einnahmen erstmal einfach so akzeptiert,
auch ohne dem zuvor explizit zugestimmt zu haben.

Die gesetzl. Regelung der KU ist klar. Trotzdem will das FA vorab in der 
Anmeldung eine Prognose für Gewinn und Umsatz haben. Die Pflicht zur 
Gewerbeanmeldung ist in der Gewerbeordnung geregelt.

Ich habe die gesetzl. Grundlage für die Pflicht zur Anmeldung einer 
selbständigen Tätigkeit als Freiberufler gesucht (und nicht gefunden).

Zitat: "Wenn Sie eine freiberufliche Tätigkeit aufnehmen, müssen Sie das 
dem Finanzamt innerhalb eines Monats mitteilen."

Das findet man auf den Seiten des FA und praktisch überall sonst im 
Internet. Wurde mir auch so damals bei der Existenzgründung gesagt.

Mikro 7. schrieb:
> Zitat: "Wenn Sie eine freiberufliche Tätigkeit aufnehmen, müssen Sie das
> dem Finanzamt innerhalb eines Monats mitteilen."

Man darf aber Fehler machen ...
Und nicht immer hat dies eine Strafe zur Folge. Kommt sicherlich auf den 
Bearbeiter und die Umstände an. Und durch die Angabe in der 
Steuererklärung inkl. der Einnahme-Überschuss-Rechnung etc. kann man das 
bestimmt als Selbstanzeige werten.

Ich hatte vor Jahren Glück und einen netten Bearbeiter.

otto schrieb:
> Freiberuflich ist eine Künstlertätigkeit mit der du dein Geld verdienst.

Freiberufler sind nicht nur Künstler..
Freie Berufe gibt es verschiedene:
- Katalogberufe, Katalogähnliche Berufe und Tätigkeitsberufe.

Mikro 7. schrieb:
> Das findet man auf den Seiten des FA und praktisch überall sonst im
> Internet.

Es wäre natürlich schön, wenn sie auch die Rechtsgrundlage jeweils
mit nennen würden …  Das ist offenbar diese hier:

https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__138.html

(Bußgeldvorschrift dazu: § 379 Steuergefährdung)

Aber bei den 800 Euro Umsatz des TE wird das dem Finanzbeamten
vermutlich nur ein müdes Lächeln abringen für die paar Groschen, die
er dafür noch kassieren kann.

Du hast es gefunden! Sehr schön! :-)

...und grundsätzlich gebe ich euch recht, dass die "Gefahren" sehr 
überschaubar sind. Bei @Joie scheint gar nix passiert zu sein. Und bei 
kleinen Beträgen sollte eh nix passieren.

Trotzdem, wenn man an den falschen Bearbeiter gerät, bist du gleich bei 
dem auf dem Kieker. Ist der mit dem linken Bein aufgestanden, dann macht 
der vielleicht auch 'ne Betriebsprüfung. Das habe ich so gern wie 'ne 
Wurzelbehandlung beim Zahnarzt. Von steuerrechtlicher Relevanz sehe ich 
"nur" die entgangenen Vorauszahlungen auf die ESt. Sollte man imho 
zumindest im Hinterkopf behalten wenn man es "vergessen" hat sich 
anzumelden.

Jörg W. schrieb:
> Aber bei den 800 Euro Umsatz des TE wird das dem Finanzbeamten
> vermutlich nur ein müdes Lächeln abringen für die paar Groschen, die
> er dafür noch kassieren kann.

Man sollte hier eher an die Interessen des AG denken. Immerhin soll der 
ja die Rechnung bezahlen und muss diese auch irgendwo verbuchen.

Steffen R. schrieb:
> Immerhin soll der ja die Rechnung bezahlen und muss diese auch irgendwo
> verbuchen.

Wenn da keine Mehrwertsteuer ausgewiesen ist und ansonsten alle
notwendigen Anforderungen an eine Rechnung erfüllt sind, sollte er
kein Problem haben, diese zu buchen – egal, ob der TE nun seine
freiberufliche Tätigkeit dem Finanzamt gemeldet hat oder nicht.

Mir ging es hier um die Diskussion der Pflichtangaben und dabei die 
Aussage, dass Unternehmen, welche die Rechnung bekommen, ggf. Angaben 
benötigen/wollen, auch wenn sie aus Sicht des Freiberuflers wegen 
Geringfügigkeit o.ä. nicht notwendig erscheinen.

Wie oben bereits gesagt: Es gibt imho keine Formvorschriften für 
Rechnungen (in Hinsicht auf BGB und HGB).

Es gibt lediglich Pflichtangaben für den Vorsteuerabzug aus dem 
Umsatzsteuerrecht.

Ist keine Umsatzsteuer auf der Rechnung ausgewiesen oder will der 
Rechnungsempfänger diese nicht geltend machen, ist die Rechnung 
formfrei.

Bei einer Prüfung wäre es natürlich für den Rechnungsempfänger hilfreich 
(Plausibilität) wenn die Rechnung zumindest Betrag, Datum, Leistung und 
Anschrift des Rechnungsausstellers enthält.

Dieter schrieb:
> Habe gerade hierzu noch eine Frage:
> Manche meiner Auslandskunden wollen eine (Proforma-) Rechnung mit einem
> niederen Rechnungsbetrag als der bezahlt wurde/wird, wohl um Import-
> oder andere Kosten zu sparen.
>
> Mein Steuerberater sagt, das wäre illegal solche Rechnungen mit niederem
> Wert auszustellen.
>
> Hat jemand ähnliche Probleme mit Auslandskunden und wie handhabt Ihr das
> dann?

Sprich nochmal mit Deinem Steuerberater. Tatsächlich werden verschiedene 
"Wirtschaftsgüter" unterschiedlich besteuert/verzollt. Ggf. ist es daher 
zulässig, mit mehreren Rechnungen zu arbeiten.
Bei Lieferungen ins Ausland hast Du es mit mindestens drei Abgabenarten 
zu tun:
- Einkommenssteuer
- Umsatzsteuer
- Zoll

Zölle werden im allgemeinen auf Hardware, häufig nach TARIC und 
"Gewicht", erhoben.
Man kann sich daher z.B. vorstellen, die Zollrechnung auf die physisch 
gelieferte Hardware auszustellen.
Die Firmware-/Softwarekomponente wird davon abgekoppelt und aufgrund 
einer zweiten Rechnung per Email geliefert.
Beide Rechnung laufen ganz normal in der Buchhaltung, jedoch reduziert 
sich der Betrag auf der Zollrechnung.

In der Praxis wird man die Zollrechnung, schon allein aus 
Versicherungsgründen, auf mehr als den Wiederbeschaffungswert der 
Hardware ausstellen.

Weil das so ein spannendes Thema ist und sich kaum ein Techniker gern 
damit beschäftigt, biete ich meine Unterstützung hierzu sogar auf meiner 
Website an. http://www.harerod.de/#Exportwesen

Ist genau wie bei Zulassungen, Übersetzungen, Fertigungssteuerung und 
Zuverlässigkeitsanalyse - an sich spannende Themen, aber für viele 
Entwickler ein ungeliebtes Thema. Verstehe ich, fand ich vor zwanzig 
Jahren auch öde. ;)

Bürovorsteher schrieb:
> Blödsinn, das betrifft den Versender der Ware überhaupt nicht.

Doch, tut es. Denn der steht im Wettbewerb mit anderen Anbietern und 
wird daher zusehen, die Kosten im legalen Rahmen zu optimieren.

Der Post ist ein wunderschönes Beispiel für aus dem Zusammenhang 
gerissene Zitate eines nicht angemeldeten Schreiberlings. seufz
Ein Leser des Freds muss sich dann die Informationen wieder 
zusammensuchen.
Glücklicherweise stehen die Posts direkt untereinander.

Naja, das Thema ist nicht so einfach, deswegen hatte ich „Dieter“ ja 
zuerst das Gespräch mit seinem Steuerberater empfohlen. Ein sehr guter 
Ansprechpartner ist auch eine internationale Spedition.
Um was ging es mir in meinem Post? Ich hatte in etwa folgende Aufgabe im 
Hinterkopf:

„Niemand“, aufrichtiger deutscher Steuerzahler und 
Automatisierungsgenie, hat für seinen Kunden Moshe K. aus Tel Aviv eine 
Automatisierungslösung entwickelt. Bei der Hardware handelt es sich um 
einen „Raspberry Pi“, Einkaufspreis 30€, Verkaufspreis soll 60€ sein. 
Für die Firmwareentwicklung entstand ein Aufwand von 3500€.
Der Kunde hat ein Konto bei DHL Express und stellt seine Kundennummer 
„Niemand“ zur Verfügung. Gleichzeitig bittet er um Express-Versand, weil 
die Lösung dringend in zwei Tagen benötigt wird.

Unerfahren in Exportsachen wendet sich „Niemand“ an „Bürovorsteher“. 
Dieser weiß, dass für Zollzwecke eine „Proformarechnung“ benötigt wird. 
Er schreibt also für „Niemand“ eine „Proformarechnung“ über 3560€.
Anhand dieser Rechnung versucht „Niemand“ den Versand anzumelden – nur 
um von DHL Express folgende Information zu bekommen „Product not 
available between this origin and destination with given shipment 
parameters.“

Fragen:
a)  Was kann „Niemand“ tun, damit DHL Express das Paket doch 
transportiert?
b)  Oder bleibt nur der Weg zum Hauptzollamt und anschließend zur 
Spedition?
c)  Muss er etwa das Paket selber hinfliegen? Das wäre billiger als die 
Spedition, aber dummerweise ist sein Reisepass gerade abgelaufen…

Und da wir auch morgen noch gut schlafen wollen, wünschen wir uns 
selbstredend nur legale Lösungsansätze.

Ich habe jetzt nicht alles gelesen, aber es ist doch verdammt gefährlich
auch nur irgendwas zu machen, womit man Geld verdient,
außer du machst es als Arbeitnehmer.

Das höchstgefährliche Rechnungsschreiben sollte man unbedingt 
unterlassen.

F. F. schrieb:
> aber es ist doch verdammt gefährlich

Das ganze Leben ist lebensgefährlich. ;-)

Im Ernst: worin soll die Gefahr beim Schreiben einer Rechnung
bestehen?  Zumal der TE ja eingangs schrieb, dass er bereits geraume
Zeit ein Nebengewerbe angemeldet hat.  Aber auch sonst: eine Rechnung
schreiben kann erstmal jeder.  Habe ich schon x-fach gemacht, das Wort
„Rechnung“ über einem Zettel interessiert erstmal das Finanzamt
überhaupt nicht.  Für die wird es nur interessant, wenn eine solche
Tätigkeit auf Dauer angelegt ist (ich also nicht nur beispielsweise
Verkäufe aus einer Haushaltsauflösung einmalig tätige) und eine
Gewinnerzielungsabsicht besteht (es muss keiner tatsächlich
erwirtschaftet worden sein :), aber wenn ich einfach nur 1:1 irgendwas
durchreiche, ist es offenkundig, dass ich damit nicht einmal Gewinn
erzielen wollte).  Auch dann ist es aber nicht „gefährlich“, sondern
es treten die im Thread lang und breit diskutierten steuerlichen
Szenarien in Kraft.  Bei TE mit seinen paar hundert Euro Umsatz sehr
wahrscheinlich nur eine geringfügige Erhöhung des jährlichen
Einkommenssteuerbetrags.

Jörg W. schrieb:
> Im Ernst: worin soll die Gefahr beim Schreiben einer Rechnung
> bestehen?

Ich dachte es geht aus meinem Text hervor.
[sarkasmus] ... [/sarkakasmus] eben nachgereicht.

Hier haben offensichtlich so viele Leute Schiss vor alles und jeden.

Mal im Ernst: Wem sollte ein kleiner Formfehler in einer ersten Rechnung 
Probleme bereiten?
Der Kunde bekommt sein Produkt (gehen wir davon aus, dass er zufrieden 
ist) und wird die anstandslos bezahlen, selbst wenn sie auf 
Butterbrotpapier geschrieben ist.
Der, nennen wir ihn hier Lieferant, bekommt seine Kohle.
Das Finanzamt seine Steuern.

Keinen, auch wirklich keinen einzigen Menschen interessiert dann, ob da 
ein Komma zu weit links steht.
Formfehler die von bestimmten Firmen beanstandet würde, würde keinen 
Auftrag an so eine Newcommer heraus geben.

Es ist hier doch das gleiche mit irgendwelcher Hardware. Wenn ein Kunde 
etwas von mir bekommt, ich alle möglichen Sicherheiten (VDE 100 
z.B.)bedacht habe und das Produkt läuft, passiert nichts, außer alle 
sind glücklich (incl. Finanzamt).

Wo wäre unser Land oder die ganze Menschheit, wenn nicht wenigstens ein 
paar Menschen nicht so einen Schiss gehabt hätte?
Wir würden immer noch alle mit Angst in der Höhle leben.

F. F. schrieb:
> Ich dachte es geht aus meinem Text hervor.

OK, sorry, dass ich sie Sarkasmus-Smileys übersehen habe.  War mein
Ironiedetektor wohl gerade kaputt.

Ich sehe das genauso wie du, und der ganze Export-Kram sollte wohl
am besten in einem eigenen Thread diskutiert werden.  Das war ja
gar nicht die Frage des TE.

Niemand schrieb:
> Versuch dich bitte nicht in Dingen die dir nicht liegen!

Ich habe schon mal eine Zeit lang ein Gewerbe betrieben, aber weil ich 
das neben meiner Arbeit gemacht hatte, wurde mir das zu viel.
Da hat sich nie einer beschwert.

*** Marcus H. schrieb im Beitrag #4545708 ***
 Dieter schrieb:
> Manche meiner Auslandskunden wollen eine (Proforma-) Rechnung mit einem
> niederen Rechnungsbetrag als der bezahlt wurde/wird, wohl um Import-
> oder andere Kosten zu sparen.
> Mein Steuerberater sagt, das wäre illegal solche Rechnungen mit niederem
> Wert auszustellen.
> Hat jemand ähnliche Probleme mit Auslandskunden und wie handhabt Ihr das
> dann?

 Sprich nochmal mit Deinem Steuerberater. Tatsächlich werden 
verschiedene
 "Wirtschaftsgüter" unterschiedlich besteuert/verzollt. Ggf. ist es 
daher
 zulässig, mit mehreren Rechnungen zu arbeiten.
 Bei Lieferungen ins Ausland hast Du es mit mindestens drei Abgabenarten
 zu tun:
 - Einkommenssteuer
 - Umsatzsteuer
 - Zoll
 Zölle werden im allgemeinen auf Hardware, häufig nach TARIC und
 "Gewicht", erhoben.
 Man kann sich daher z.B. vorstellen, die Zollrechnung auf die physisch
 gelieferte Hardware auszustellen.
 Die Firmware-/Softwarekomponente wird davon abgekoppelt und aufgrund
 einer zweiten Rechnung per Email geliefert.
 Beide Rechnung laufen ganz normal in der Buchhaltung, jedoch reduziert
 sich der Betrag auf der Zollrechnung.

 In der Praxis wird man die Zollrechnung, schon allein aus
 Versicherungsgründen, auf mehr als den Wiederbeschaffungswert der
 Hardware ausstellen.
*** ENDE Marcus H. schrieb im Beitrag #4545708 ***


Bürovorsteher schrieb:
> Es sind zwei Rechnungen auszufertigen:
>
> - eine über die körperlich vorhanden Ware (Banana epsilon)
> dazu die Handelsrechnung.
>
> Das geht den Zoll etwas an.
>
> - eine zweite über die Entwicklungsleistung (immaterielles Zeugs,
> Software)
> die wird ohne USt gestellt und wandert a. zum Kunden und b. direkt in
> deine Buchhaltung. Das geht den Zoll erstmal nichts an.
>
> Lass dir nicht einfallen, der Einfachheit halber nur Rechnungen über
> immaterielle Leistungen zu stellen. Alles muss für das FA plausibel
> bleiben.


Welcher Unterschied zwischen den beiden Posts hat nun die ganze Hektik 
ausgelöst? *Schon wieder nix geschnallt.*

Jörg W. schrieb:
> Ich sehe das genauso wie du, und der ganze Export-Kram sollte wohl
> am besten in einem eigenen Thread diskutiert werden.  Das war ja
> gar nicht die Frage des TE.

Das Exportthema hatte ein nicht angemeldeter Dieter im Beitrag #4545667 
losgetreten. Es bestand eine gewisse Chance, dass es sich um den TE 
handelt.

Wenn ich allerdings gewusst hätte, wie das hier abgeht, dann hätte ich 
mir den Exportpost gespart.

Niemand schrieb:
> Du läufst offensichtl. deinem Mstr. hinterher!

Du kü. offens. mä. v. ab.

Marcus H. schrieb:
> Das Exportthema hatte ein nicht angemeldeter Dieter im Beitrag #4545667
> losgetreten. Es bestand eine gewisse Chance, dass es sich um den TE
> handelt.

Scheinbar nennt sich in diesem Thread gern mal jemand „Dieter“.

Dieter schrieb:
> Zum einen hört man ja, dass IT-Dienstleistungen (so wie bei
> freischaffenden Künstlern) jeder schreiben kann und somit kein Gewerbe
> dafür nötig wäre.
>
> Leider weiß ich nicht, wie nun so eine Rechnung auszusehen hat.

Solche Fragen wird Dir ein Steuerberater sicher gerne beantworten. Wenn 
Du noch keinen hast, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, einen 
aufzusuchen.

Sheeva P. schrieb:
> Wenn Du noch keinen hast, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, einen
> aufzusuchen.

Für stolze 800 Euro Einnahmen?

Dann bleiben ja nur noch 80 am Ende übrig …

Jörg W. schrieb:
> Sheeva P. schrieb:
>> Wenn Du noch keinen hast, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, einen
>> aufzusuchen.
>
> Für stolze 800 Euro Einnahmen?
>
> Dann bleiben ja nur noch 80 am Ende übrig …

Wie ein Rechtsanwalt nach dem Streitwert berechnet auch ein 
Steuerberater seine Gebühren nach dem Sachwert. Bei einer 
Steuererklärung für ein zvE von 30.000 Euro fallen normalerweise keine 
250 Euro an, wohlgemerkt: für eine Steuererklärung, hier geht es nur um 
eine einfache Beratung.

Als Selbständiger -- auch im Nebengewerbe -- ist der TO ohnehin zur 
Abgabe einer Steuererklärung verpflichtet, und wenn er bisher nichtmal 
weiß, was auf eine Rechnung gehört und wie er steuerrechtlich 
einzuordnen ist, dann braucht er dazu in jedem Fall einen Steuerberater. 
Warum also nicht gleich alles richtig machen und sich jetzt einen 
suchen?

Irgendwie finde ich das auch etwas seltsam: einerseits empfiehlt jeder 
Selbständige bei Fragen in seinem Fachgebiet zurecht seine 
professionelle Unterstützung, natürlich gegen angemessene Vergütung. 
Aber wenn es darum geht, die Hilfe von anderen Profis in Anspruch zu 
nehmen, kommt das große Heulen und Zähneklappern wegen der Kosten.

Ich kann da nur sagen: mein Rechtsanwalt und meine Steuerberaterin haben 
mir bisher schon ein Vielfaches ihrer Honorare gespart. Ist doch super: 
ich kann mich auf die Dinge konzentrieren, die ich kann und an denen ich 
Spaß habe, und sie umgekehrt genauso. Nebenbei sind solche Leute oft gut 
vernetzt, so daß manchmal sogar ein paar Aufträge zurückkommen...

Sheeva P. schrieb:
> wenn er bisher nichtmal weiß, was auf eine Rechnung gehört und wie er
> steuerrechtlich einzuordnen ist, dann braucht er dazu in jedem Fall
> einen Steuerberater.

Im Prinzip gebe ich dir da recht.

Aber wenn für ihn schon 800 Euro Umsatz der „Durchbruch“ sind, dann
sollte man sich schon überlegen, wem man von dem bisschen noch alles
was abgeben möchte.