e-Mail Archivierung

OP (Firma: bpi) #3899821 
Hallo,
ich habe in unserer Firma (Planungsbüro mit 8 Mitarbeitern)vor, dass 
E-Mail Handling um zu stellen und suche eine geeignete Software dafür. 
Bei uns werden alle e-Mails über einen Rechner mit einer E-Mail-Adresse 
empfangen und versendet. Das wird von der Sekretärin erledigt. Wir sind 
verpflichte, alle Unterlagen mindestens 10 Jahre zu archivieren (auch 
die Mails) Bisher werden alle Mails 2-fach ausgedruckt (einmal für den 
Chef und dann ins Archiv und die 2. an den verantwortlichen Bearbeiter) 
Alle ein- und ausgehenden Mails werden von der Sekretärin in nach 
Vorhaben getrennte Ordner als .eml gespeichert und können damit mit 
mehreren Programmen (outlook express, Thunderbird, …) unabhängig gelesen 
werden. Ich suche jetzt eine kostengünstige Möglichkeit, diese 
Archivierung zu automatisieren.
Z.B. mit den Janaserver könnte man alle Mails zentral verwalten. Eine 
automatische Arcivierung im .eml-Format haben ich nicht gefunden.
Thunderbird hat eine Archivierungsfunktion. Die Mails sind dann aber nur 
im Zusammenhang und nur mit Thunderbitd lesbar.
Bei MS Outlock ist das Handling ähnlich.
Kann mir jemand helfen?
Heinz-Otto
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