suche tool für online-kollaboration

Ich würde gerne ein Web-Tool benutzen, dass es mir erlaubt, etwas 
content online zu stellen und eingeloggten Mitgliedern zur Verfügung zu 
stellen.

Im Prinzip stelle ich mir das als Unterstützung für Projektmanagement 
bei der Produktentwicklung vor.
Es sollte
- offene Fragen zu bestimmten Themen stellen lassen
- diese Fragen irgendwie sortierbar abbilden (mit Tags, Hierarchien, 
Mindmap)
- Antworten in Fließtext, Bildern und Dateien speichern können
- Statistiken über die Anzahl der geklärten Fragen & den 
Projektfortschritt darstellen können
- einen Kalender beinhalten (für die Mitglieder und den Projektplan)
- Die Inhalte versionieren
- auf browser-client basis laufen
- möglicherweise mithilfe von Handy-Apps oder Facebook-Apps die 
Bedienung erleichtern und die Nutzungsfrequenz erhöhen.
- sauber programmiert sein und einigermaßen sicher sein (auch vor 
suchmaschinen- und spam-bots)
- die Mitglieder durch irgendein Punktesystem motivieren, inhalte zu 
pflegen
- übersichtlich und einfach zu bedienen sein, sonst nutzt es niemand!!


Ein solches Tool könnte man super beim Crowdsourcing von Projekten 
einsetzen.
Ich für meinen Teil suche ehrlich gesagt zunächst ein Tool für unsere 
Band, die derzeit im Aufbau ist. Hier ist das Profil etwas anders (5 
user statt 100-1000), aber die Anforderungen sind vergleichbar. Daher 
poste ich meine Frage hier.


Spontan fallen mir nur zwei Dinge ein:
- ein wiki aufsetzen
- ein internetforum aufsetzen

beide sind nicht ganz ideal - gerade was die "Motivation" angeht, das 
Ganze zu benutzen. So lange facebookgruppen häufiger gelesen werden, ist 
die Arbeit, ein solches tool zu administrieren möglicherweise 
fehlinvestiert.

Aber vielleicht kenne ich ja gar nicht alles, was das Netz zu bieten 
hat?
Ideen?