Forum: PC Hard- und Software Outllook 2000 - Einzelne Nachrichten in externe PST-Datei archivieren


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von PC-Freak (Gast)


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Hallo Forengemeinde,

Meine PST-Datei aus Outlook 2000 ist am überquellen (> 2GB). Ich möchte 
diese nun aufräumen und möchte dies über externe PST-Archiv-Dateien 
folgendermaßen lösen:
Nachrichten (erhalten, gesendet, ect) von 'Mandant 1' in die ext. 
PST-Datei - 'Mandant1.pst'
...
Nachrichten (erhalten, gesendet, ect) von 'Mandant 5' in die ext. 
PST-Datei - 'Mandant5.pst'

Es wäre schön, wenn man in den Archiv-PST-Dateien dann wieder die 
Ordner: Posteingang, Gesendet, ect hat. Und auch, dass diese externen 
Dateien dann wiederum im Outlook erscheinen, eingebunden werden können.

Über Archivieren findet sich einiges, aber so ganz begreife ich das 
nicht, wie ich eine externe PST erstelle, und eben wieder in Outlock 
einbinden kann, so dass ich diese wieder im Ordnerbaum finde.

Ordnerbaum, sie Bild

Danke für jeden Tip.

von Marc G. (marcm)


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Datei > neu > datendatei oder so ähnlich, dann noch benennen und 
speichern.

Einzubinden bei der antiken Outlook Version dürfte noch irgendwo in der 
systemsteuerung > Email zu finden sein..

Die Ordner musst du aber selber anlegen...Eingang,gesendet,etc..

Marc

von PC-Freak (Gast)


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Danke Marc, aber das führt mich noch nicht zum Ziel. Unter 
Systemsteuerung ist nix mit Mail zu finden. Ich weiß aber das es da was 
gab. Da war aber Outlook express am werkeln.

Ich habe mittlerweile ein PDF gefunden, das auf das Problem mit externen 
*.pst Dateien eingeht. Aber nun kommt das nächste Problem. in der Doku 
ist aufgeführt, dass im Reiter 'Extras' ein Punkt mit 'Dienste' sein 
sollte, dazu auch ein Screenshoot. Leider ist in meiner Version von 
Outlook2000 dieser Punkt nicht enthalten. Auch nicht auf einen frisch 
installierten XP-Rechner.

Frage: ist der irgendwo verstekt?
Die Menüleiste in der Doku ist auch deutlich länger wie meine.?

von Marc G. (marcm)


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Ich hab hier nur noch Office 2003 in einer WindowsXP Virtuellen 
Maschine... anbei ein paar Screenshots. Da gehts es genau so wie ich 
oben beschrieben habe... Ob das Office/Outlook 2000 so viel anders ist 
weiß ich nicht.

Marc

von Gerd E. (robberknight)


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Bitte tue Dir einen Gefallen und migriere von Outlook 2000 auf was 
aktuelles.

Outlook 2000 erhält schon seit vielen Jahren keinerelei 
Sicherheitspatches mehr, da sind viele ungepatchte Sicherheitslücken 
drin die von außen einfach durch das Senden von Emails an Dich 
ausgenutzt werden können.

Dazu kommt natürlich die Problematik mit den Größenlimits für die 
PST-Dateien in die Du jetzt reinläufst.

Wenn es unbedingt Outlook sein muss, dann kauf ein aktuelles. Leider 
haben ab 2016 alle normalen Versionen einen regelmäßigen 
Online-Aktivierungszwang. Wenn Du den nicht willst dann musst Du die 
LTSC-Version nehmen.

Ich würde daher eher zu Thunderbird raten.

Beitrag #7159519 wurde von einem Moderator gelöscht.
von PC-Freak (Gast)


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Benedikt L. schrieb im Beitrag #7159519:
> Druck einfach alles aus! Das geht schneller als zu suchen.

Ja sicher. Bitte schickst Du mir 20.000 Blatt 80 gr. Oder vieleicht auch 
mehr.
Und dann.... Wie finde ich ein bestimtes Doku?

Und dann müssen die wegen mir noch 5 Bäume aus dem Regenwald fällen.

Fällt mir nicht ein.

Aber Spass bei seite. Ich hab den Weg von Marc beschritten, und es geht.
Ich kann ja dann mal auf Office 2003 migrieren. -grins

Aber dann mal die Folge-Frage (vieleicht an Marc): Ich muss demnächst 
mal den PC/Lappi neu installieren. Wenn ich nun Outlook nun neu drauf 
habe, kommt dann Outlook mit den Sub-pst automatisch wieder klar?

von Marc G. (marcm)


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Die PST sichern (auch die outlook.pst) und dann wie in den letzten 
beiden Screenshots über die systemsteuerung reinholen ins outlook

Aber nach 20Jahren wäre es mal Zeit für was neues... Mit XP online gehen 
ist auch schon grob fahrlässig...

Marc

Beitrag #7160041 wurde von einem Moderator gelöscht.
von Marc G. (marcm)


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ROFL... Ich hab doch zu den Ausdrucken garnix gesagt... aber Screenshots 
als Backuptyp wäre auch was tolles ... HAHA

von PC-Freak (Gast)


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Hallo Marc,
die Punktte in Mail, in der Systemsteuerung habe ich nicht. Nur meine 
Konten tauchen da auf. Ich hoffe nun kein Problem erzeugt zu haben, da 
ich gestern bereits meine outlook.pst in weitere *.pst aufgeteilt habe.

könnte man auf diesen Weg ältere archivierte outlook.pst auch wieder mit 
einspielen? ich habs noch nie versucht. Gewisse Sachen wären nicht 
schlecht, wenn ich die wieder zurückspielen könnte, da ich x BackUps von 
outlook.pst habe.

grüße

von Marc G. (marcm)


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Ich meine in Outlook selber gibt's auch noch Datei > öffnen > datendatei 
oder so... Mußt mal schauen

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