Ich suche eine Lösung, wo ich einen QR code (entweder selbst entworfen oder von einer fertigen Software generiert) mit einem Handy bevorzugt einlesen kann und als Admin eine Auswertung machen kann.
Es geht um steuerfreien Sachbezug…
der Plan wäre, der Arbeitgeber gibt QR Code Marken aus und beim Essen gehen werden die eingescannt und am Monatsende kann der AG auswerten und abrechnen, wer wie viel mal essen war oder jeder hat einen vorzugsweise einen eigenen QR Code und über diesen wird zentral am Monatsende die Auswertung/ Daten über die Cloud abgeholt.
Die Software kann auch was kosten :-) hab schon Google und den App Store bemüht, bin aber leider nicht fündig geworden..
Alternativ ginge auch über den vorhandenen MA Ausweis, der ist von einem Dormakapa Zutrittsystem den Mitarbeitern zu identifizieren.. ich weis nur nicht, ob die Daten auf dem Ausweis verschlüsselt sind ??
Ich habe das damals einen Snackautomaten mit RFID-Chips gebastelt.
Jeder MA bekam einige RFID-Tags, die wurden in den Automat geworfen, welcher einen Türöffner betätigt hat. Der Automat hat die RFIDs behalten und die IDs aus der Datenbank der zulässigen IDs in die Datenbank der "verbrauchten" verschoben, die ID wurde gesperrt. Ab und an war der Behälter voll, dann wurden die RFIDs wieder neu ausgegeben, die IDs aus der gesperrten Datenbank wieder in die Datenbank der verfügbaren IDs geschoben.
Ich würde da auch so einen QR-Code Generator nehmen, z.B.
diesen da (Anhang) :
Da reicht ja für jeden Mitarbeiter die Personal-Nummer und evtl.
noch der Name.
Nach Generierung bekommt jeder Mitarbeiter seinen QR-Code als
Bild. Das kann er dann entweder auf sein Smartphone kopieren
oder, wenn keines vorhanden, als Bild drucken. Da gibt es ja
unzählige Möglichkeiten, z.b. auf Selbstklebefolien auf Plastik-
kärtchen oder wie auch immer.
Das Einlesen bleibt dir dann überlassen. Vielleicht habt ihr schon
irgendwelche Einlass-Systeme für die Eingangstür. Oder auch bei
der Essensausgabe direkt. Da geht das ja auch mit Handy oder
Barcodeleser.
Der ByteScout Barcode Generator bietet sogar eine API (nicht
kostenlos) dafür.
Wie ihr das löst, hängt ja vor allem von eurer IT-Struktur ab,
bzw. was euer Systemadministrator zuläßt. Ob ihr da in eine Cloud
oder in eine DB speichert, würde ich da erstmal abklären.
Mit dem MA Ausweis alleine würde das auch schon gehen. Euer Betrieb
muß das ja auch erst entschlüsseln. Da müßtest du mal nachfragen.
Ja, an das Zutrittsystem hab ich auch schon gedacht … Plan derzeit ist, dass ein Zutrittsmanager 9200 und Leser 9104 von Kappa zum Einsatz kommen soll…
In der Software könnte man dann einzelne Türen filtern und als excel/ csv exportieren. Damit könnte jeder Mitarbeiter an der Tür/ Essensausgabe piepen. Piept er mehrmals wird nur 1x am Tag gezählt. Sollte alles in excel automatisch mit wenig Aufwand auszuwerten gehen.
Problematisch scheint nur (ohne das Thema je angesprochen zu haben), dass es das Essen wo anders gibt, wo es kein Firmennetzwerk gibt und der Zutrittsmanager zum Host eine Verbindung braucht und 2. der Konzern der über uns schwebt die ganze Lösung/ Ansatz evt. gar nicht gut findet.
Gibts nicht auch eine Lösung, wo ich QR Codes scannen kann, welche erfasst werden und die ich vor Ort oder Remote auslesen und das selbe machen kann wie mit dem Ausweis ?
Ich würde da auch so einen QR-Code Generator nehmen, z.B.
diesen da (Anhang) :
Da reicht ja für jeden Mitarbeiter die Personal-Nummer und evtl.
noch der Name.
Nach Generierung bekommt jeder …
Danke auch an dich .. die Erzeugung der Codes hab ich auch gefunden..
Leider weiß ich nicht genau wie man die Daten dann am einfachsten ausliest, abspeichert und auslesen kann…
reicht da ein Barcode Leser/ Pistole und ein Raspi oder ähnlich ??? Steh da bissl auf dem Schlauch…
Anwendungsprogrammierer für SPS/ uC und Gott will haben wir in der Firma (250 Leute groß)
Da die Sache noch in der Entwicklung / Zuschuss Freigabe von GF ist offen, will ich intern erstmal keinen fragen…
der Konzern der
über uns schwebt die ganze Lösung/ Ansatz evt. gar nicht gut findet.
Die uebergeordnete IT findet das GANZ SICHER nicht gut, wenn Du versuchst, da etwas selbst zu basteln und noch nichtmal im Ansatz bedacht hast, was es bedeutet, personenbezogene Daten in irgendeine Cloud zu speichern.
Ich wollte noch die Möglichkeit eines Fingerabdruck-Scanners
erwähnen. Dann hat man den ganzen Zirkus mit EAN-Code oder
QR-Code nicht. Den Finger hat man ja immer dabei, es sei denn
man hat sich den vorher zuhause beim Frühstück abgehackt (Spaß).
Die FingerabdruckScanner sind ja mittlerweile auch nicht mehr
so teuer.
Ansonsten kannst du das auch mit einem preiswerten Barcode-
Hand-Scanner um die 30 € machen. Der liest den Text vom QR-Code
automatisch in ein Editfeld. Da brauchst nur noch PersonalNr und
Name auseinander klamüseln. z.B. wenn du aus <4711, Hans Mustermann>
einen QR-Code erzeugt hast. Diese Scanner gehen (fast) alle über
Bluetooth und Tastaturweiche.
Wie gesagt, kommt immer drauf an, was deine Vorgesetzten bzw. IT
dulden / wollen.
Was soll da eigentlich erfasst werden, und wozu? Daß jemand in die Kantine latscht?
Vermutlich sinnvoller wäre es, zu erfassen, was derjenige in der Kantine isst -- und da wird es ja wohl an der Essensausgabe eh' jemanden geben, der das erfasst, oder ist das nur ein großer Futtertrog?
der Konzern der
über uns schwebt die ganze Lösung/ Ansatz evt. gar nicht gut findet.
Die uebergeordnete IT findet das GANZ SICHER nicht gut, wenn Du
versuchst, da etwas selbst zu basteln und noch nichtmal im Ansatz
bedacht hast, was es bedeutet, personenbezogene Daten in irgendeine
Cloud zu speichern.
Meine Lösung wäre nichts anderes als was es schon gibt für alle Türen…
es würde quasi nur die „Tür Mittagessen“ erweitert werden müssen und einer am Monatsende die Tür auslesen und auswerten …
Aber ja, wenn einer der IT nicht will war es das..
Was soll da eigentlich erfasst werden, und wozu? Daß jemand in die
Kantine latscht?
Vermutlich sinnvoller wäre es, zu erfassen, was derjenige in der Kantine
isst -- und da wird es ja wohl an der Essensausgabe eh' jemanden geben,
der das erfasst, oder ist das nur ein großer Futtertrog?
Wir haben keine eigene Kantine… der Ausleser muss extern an eine Steckdose beim Versorger angestöpselt werden und unsere MA identifizieren sich und am Monatsende soll X mal 3,9 Euro als steuerfreier Sachbezug aufm Lohnzettel auftauchen…
am besten die erzeugte monatliche Datenbank gleich ins SAP exportieren
Welchen Sinn soll es haben, zu erfassen, daß jemand die Tür zur Kantine benutzt?
Das bedeutet ja nicht, daß er dort auch was gegessen hat und wieviel, er kann ja auch mit 'nem Kollegen zum Quatschen in die Kantine gegangen sein, oder auf ein Bier.
Biometrische Daten verarbeiten? Jeder mit gesundem Menschenverstand will
die nicht haben, weil es zu irreparablen Schäden führt, wenn sie
verloren gehen. Es dürfte darüber hinaus die Rechtsgrundlage zur
Erfassung fehlen. Das sind Art.9 Daten. Damit ist nicht zu spaßen und
für ein Bastelprojekt wie hier völlig ungeeignet. Der
Datenschutzoverhead wäre enorm.
An ein Bastelobjekt dachte ich da nicht, weil es ja für eine Firma/
Betrieb ist. Da muß die Geschäftsleitung schon mitspielen.
Wir haben so ein Fingerabdrucksystem schon seit Jahren in unserer
Firma. Hintergrund war der, daß der Eingang eines der Bürogebäude
(nicht die Verwaltung, die nur vom Pförtner aus erreichbar ist) vom
Pförtner nicht einsehbar ist und von der Straße her erreichbar ist.
Wenn ich dann in die Rechnungsabteilung wollte, mußte ich da immer erst
den Pförtner anrufen, der dann den Türöffner betätigte.
Das war also was ganz banales, um z.B. den Pförtner zu entlasten,
der sich ums Telefon und einfahrende LKW zu kümmern hatte. Man denke
auch an die Mittagspause bzw. Raucherpausen der Angestellten in diesem
Gebäude.
Man hätte ja das ganze auch einfach mit einer Schlüsselvergabe an die
betreffenden Personen regeln können. Aber das war zu unsicher, da
Türschlüssel auch mal verloren gehen können.
der Plan wäre, der Arbeitgeber gibt QR Code Marken aus und beim Essen
gehen werden die eingescannt und am Monatsende kann der AG auswerten und
abrechnen, wer wie viel mal essen war oder jeder hat einen vorzugsweise
einen eigenen QR Code und über diesen wird zentral am Monatsende die
Auswertung/ Daten über die Cloud abgeholt.
Da es ja nur um den Sachbezug geht, würde ich es einfacher machen.
Mal vorausgesetzt, es gibt nur 1 Menü, oder wenn mehr, zum gleichen
Preis. Auf den MA-Ausweis kommt noch die Personalnummer als EAN128
oder QR Code. Der Essensbedürftige scannt an der Ausgabe selber
und bekommt sein Essen. Das Einscannen würde ich nicht dem Ausgabe-
personal überlassen. Wenn die sich darum auch noch kümmern müssen,
bekommen die letzten kein Essen mehr, da die Pause vorbei ist.
Wenn man den Handscanner (billige Version) an der Ausgabe richtig
anbringt, kann ein ausgemusteter Window-PC oder gar ein Handy die
Erfassung autark übernehmen. Es muß halt nur gewährleistet sein,
daß der PC bzw. Handy eingeschaltet ist und das Programm läuft.
Die Personalnummer ggf. mit Datum und Uhrzeit werden in eine .csv
Datei geschrieben. Am Monatsende /Pausenende kann die Datei z.b.
per Mail an die betreffende Stelle geschickt werden. Damit sich
nichts überlappt, nimmt man das Datum als Dateinamen. Zum automatischen
Speichern kann man das Datum bzw. die aktuelle Uhrzeit heranziehen.
z.b. mit Timer : wenn 14:00 Uhr (Kantinenschluß) wird Datei gespeichert
und am nächsten Tag gibt es eine neue.
So ähnlich hatte ich das bei meinem selbst geschriebenen Haushaltsbuch-
programm gemacht. Da habe ich jeden Monatsanfang eine neue, leere Datei.
Wenn man den Handscanner (billige Version) an der Ausgabe richtig
anbringt, kann ein ausgemusteter Window-PC oder gar ein Handy die
Erfassung autark übernehmen. Es muß halt nur gewährleistet sein,
Handy klingt ganz gut, da kann man über Teamviewer Host Remote drauf und die Datei easy 😀 abholen
Es soll nur 1x der Sachbezug je Essen/Tag verrechnet werden, egal ob der
Mitarbeiter ein Schnitzel für 7 Euro isst oder Milchreis für 4 Euro
Das kann man ja bei der späteren Auswertung rausfiltern, wenn z.b.
der MA zweimal Essen hintereinander (großer Hunger)nimmt. Deshalb mein
obiger Tipp, auch das Datum mitzuspeichern.
Oder man macht es schon gleich beim Scannen.
Wenn MA 4711 und Datum 14.7.2023 (am besten im Datenbankformat
20230714) schon in der Liste ist, ist der Scann irrelevant und
wird nicht in die Liste gespeichert. Sowas programmiersprachen-
technisch umzusetzen, ist ja kein Problem. Und Datums-Funktionen
haben ja fast alle Sprachen, wie z.B. NOW (für heutiges Datum).
Was er ißt, ist ja egal, er scannt ja vorher dafür.
Datenschutzfreundlicher gestalten:
Beim externen "Essensdienstleister" nur eine "Nummer/ wie auch immer gestaltet" einscannen/oder ähnliches.
Ob per QR oder MA Ausweiss der auch eine "Serien"-Nummer hat ist doch egal.
Die gesammelten Daten am Monatsende oder wie ihr das wollt in euer System bringen und mit der Person "verheiraten" in euer Abrechnungssystem geben und mit dem Lohnzettel zusammenrechnen. Nur hier findet der Abgleich statt.
Der Dienstleister muss aber die Kontrolle ob das ein berechtigter MA der FA X ist übernehmen. Ausweiskontrolle oder ....
Vorteil: Keine personenbezogene Daten beim externen Dienstleister nur Nummern. Personenbezogene Daten sind nur in eurer Firma.
Bei Erfassungs-Problemen beim DL müsst ihr das Firmenintern mit dem DL klären.
Nachteil bei Problemen der MA bekommt den Sachbezug nicht.
Wenn der MA vergisst zu scannen sollte er sich nicht beschweren.
Vorteil für den DL: keine Personendaten von euch.
Bei Problemen sollte es sofort auffallen -> Ihr solltet benachrichtigt werden das z.B. das Kartenlesegerät ausgefallen ist... ---> Ersatzmöglichkeit wird benötigt (Manuelles aufschreiben der Nummern).
Das kleine technische Problem könnte mit einem zweiten PC ausfallfreundlicher aufgebaut werden. Dann müssen eure MA halt nur über
eine Kasse gehen.
So nun ist deine IT gefragt wie die MA X nummer in euer System bis zum Lohnzettel kommt. Das wird dein Hauptproblem sein. Nicht die daten xx nummer pro Tag zu euch.
Zunächst ist ja mal abzuklären, wer die Kantine/Küche betreibt.
Macht ihr das mit euren eigenen MA ?
Es gibt ja viele öffentliche und auch kleine private Firmen, die das
an eine Catering-Firma (z.b. sv business catering gmbh) abgegeben
haben. Da stellt die Firma halt nur die Örtlichkeit zur Verfügung.
Je, nachdem muß man sehen, wie mit der Erfassung der Personalnummer
umgegangen wird. Wenn es eigenes Küchenpersonal ist, um so leichter
wird es. Es ist ja kein Vorgang, der direkt die Küche betrifft. Daher
kann es vorkommen, daß eine Cateringfirma Schwierigkeiten macht, weil
es halt nicht in ihren Aufgabenbereich fällt.
Daher ist es besser, wenn sich das Küchenpersonal (fast) gar nicht
drum kümmern braucht. Ein ausgedientes Smartphone, das mit einer
App über Bluetooth die Nummern vom BT-Scanner einliest und entsprechend
verarbeitet, wäre da sinnvoller. Mit einer Powerbank, die selber auch
noch am Stromnetz zwischendurch lädt, kann das Smartphone immer dauerhaft
laufen.
Die App braucht auch nur einfach zu sein (nur mal ganz grob):
Ein Eingabefeld, das die eingescannte Nummer empfängt, prüft, ob
die Nummer am heutigen Tage schon in der Datei existiert und
entsprechend speichert. Dazu braucht es nur einen Event, der eine
Änderung des Textfeldes anzeigt. Dann wird die Nummer überprüft
und ggf. eingetragen und das Textfeld wieder gelöscht und ist bereit
für den nächsten Scann.
Falls der TO noch hier rein schaut :
Hable mal eine Java - App mit dem kostenlosen
B4J (www.b4x.com) gemacht. Ich habe einfach eine Map
benutzt und es wird auch gleichzeitig in eine .csv Datei
geschrieben.
Wäre auch mit wenig Änderungen für B4A (Android)
geeignet. Android hat andere Ordner und der EVent (SUB) heißt
anders. Das Textfeld reagiert auf ein RETURN, das beim Scanner
als Endezeichen eingestellt werden muß.
Da der Value eines Key nicht unbedingt gebraucht wird, habe
ich das Datum genommen. Man könnte da durchaus einen QR Code
mit zus. Namen machen und den als Value einsetzen.
B4J : Private Sub TextField1_Action
B4A : EditText1_EnterPressed
Wie man sieht, ist da nicht viel Quellcode dahinter.
PS: Hab alles mal schön bunt im Designer gestaltet.
