Hallo,
Ich recherchiere gerade ehrenamtlich für eine NGO: Die würden gerne ihre Personalplanung etwas effizienter gestalten.
Im Prinzip ist das ein Problem mit 3dimensionalen Daten:
Es gibt eine schwankende Zahl von Projekten (ca. 30). Es gibt eine schwankende Zahl von Mitarbeiten (ca. 30). Für die Zeit- und Budgetplanung jedes Monats soll nun jeder Mitarbeiter verschiedenen Projekten zugeordnet werden. Wir haben also eine 3D Datenstruktur mit Prozentzahlen. Die Daten würde ich mal als "blockwise sparse" bezeichnen, da Mitarbeiter und Projekte ja nur eine begrenzte Zeit haben, während der sie aktiv sind. Außerdem gibt es ja für jeden Mitarbeiter viele Projekte mit denen er gar nichts zu tun hat.
Jetzt möchte man eine Eingabemaske, die man ohne IT-Ausbildung versteht. Idealerweise ist die x-Achse die Zeit, da sich über die Zeit nicht viel tut.
Außerdem hat jedes Projekt und jeder Mitarbeiter für einen bestimmten Monat ein bestimmtes Budget. Da müsste man also durchmultiplizieren, und während der Festlegung der Prozentzahlen sehen, dass ein Projekt auch kostenmäßig nicht überbucht ist; und natürlich dass ein Mitarbeiter nicht mehr als zu 100% eingeplant ist.
Bisher wurde das alles in einer Exceltabelle gemacht und es geht auch so halbwegs. Aber es ist natürlich sehr aufwändig, da z.B. die Projektdaten für jeden Mitarbeiter manuell dupliziert werden müssen.
MS Access steht nicht zur Verfügung und Programmierkenntnisse auch nicht.
Ich bin jetzt am Überlegen, ob es die beste Lösung ist, das Excel sheet etwas aufzuräumen und wie bisher weiter zu machen.
Oder ob wir uns ein Freeware-ERP Tool suchen sollten. Die meisten können aber nicht genau das, was wir suchen (monatweise Planung); und sind dann noch cloud-hosted oder ähnlich schwer zugänglich für einen Microsoft Nutzer, der nur Windows kennt.
Eine Selbstentwicklung kommt nicht wirklich in Frage, da das ja keiner richtig pflegen kann, sobald ich weg bin.
Hat jemand Tipps?
Ein freeware MS Access wäre so eine notlösung...