Erkennung bei Email - Eingang

Hallo,

ich habe ein paar email-adressen und möchte diese in Outlook oder einem 
anderen Email- Programm zusammenfassen und wenn eine Email eingeht, dann 
sollte ein Geräusch erzeugt werden bzw. möchte ich was aufnehmen und das 
soll beim Eingang einer Email abgespielt werden.
Weiters möchte ich die Email auf meinem PDA lesen können.
Gibts da eine SW dazu oder wie gehe ich da vor dass ich erstens alle 
Emails-Adressen in Outlook zusammenfasse und das dann Outlook das 
Aufgenommene abspielt, und dass die Email gleich an den PDA gespielt 
wird über Funk o.a. Mir ist klar, dass ich mich mit den PDA mit einem 
Kabel verbinden kann und dann synchronisiere aber ist es möglich, dass 
wenn ich nicht am Computer sitze, dass ich dann die Email auf meinen PDA 
bekomme.

Vielen Dank für Eure Antworten.

lg
Hannes