hi,
leider bin ich durch Verstrickung von verschiedenen Umständen nicht dazu
gekommen mich im Unternehmen danach zu erkundigen wie genau meine
Geschäftsreise bezahlt wird/ abläuft.
Z.b. Das Hotel wird natürlich vom Unternehmen bezahlt. Auf der
Buchungsbestätigung die ich habe steht Zahlung bei Abreise.
Nun hab ich keine Kreditkarte oder ähnliches vom Unternehmen bekommen.
Wird das Hotel ohne Kreditkarte vom Unternehmen im vor raus bezahlt oder
wie ist der übliche Ablauf?
Der Gedanke, dass ich bei Abreise erst mal aus eigener Tasche bezahlen
darf schmeckt mir gar nicht. Auch wenn ich das Geld wieder zurück
bekomme.
piz schrieb:> Nun hab ich keine Kreditkarte oder ähnliches vom Unternehmen bekommen.> Wird das Hotel ohne Kreditkarte vom Unternehmen im vor raus bezahlt oder> wie ist der übliche Ablauf?> Der Gedanke, dass ich bei Abreise erst mal aus eigener Tasche bezahlen> darf schmeckt mir gar nicht. Auch wenn ich das Geld wieder zurück> bekomme.
lol im Normalfall zahlst Du das Hotel dann bei Abreise cash. Es kommt
sehr selten vor, dass Unternehmen sowas im Vorraus zahlen. Entweder
redest mit deinem Chef bezüglich einer Firmenkreditkarte, oder einem
Vorschuss.
Ich war mal bei einem Dienstleister, da bekam jeder der regelmäßig auf
Geschäftsreisen war einen Vorschuss dafür.
Je nachdem.
Teilweise schickt die Reiseabteilung der Firma dem Hotel vorab eine
bestätigung der Kostenübernahme, und das Hotel rechnet hinterher mit der
Firma direkt ab.
Teilweise muß man vorstrecken und hinterher selbst mit der Firma
abrechnen.
Bei dieser Reise mußt du dich wohl überraschen lassen, beim nächsten Mal
achtest du dann drauf.
Ich würde zunächst mal aber auch von ersterem ausgehen, sofern du nicht
höchstpersönlich gebucht hast.
Bei uns werden das Hotel und alle Spesen wie z.B. Taxis vor Ort vom
Mitarbeiter bezahlt.
Flüge/Bahn werden vorab von der Firma gebucht und bezahlt.
Wer will bekommt eine Firmenkreditkarte.
Bis wann werden die Spesen denn dann an den Mitarbeiter zurück
gebucht/gezahlt? (im Normalfall)
In meinem Fall ist es zwar nicht so dramatisch wenn ich es erst mit der
nächsten Lohnabrechnung zurück bekomme aber angenehmer wäre es natürlich
vorher.
Ist meine erste Dienstreise, bei der nächsten werde ich mit Sicherheit
anders an die Sache ran gehen.
piz schrieb:> leider bin ich durch Verstrickung von verschiedenen Umständen nicht dazu> gekommen mich im Unternehmen danach zu erkundigen wie genau meine> Geschäftsreise bezahlt wird/ abläuft.
Wer einen Forenbeitrag absetzen kann, der sollte doch auch in der Lage
sein, kurz in die Firma anzurufen oder eine eMail zu schreiben...?!?
War bei uns ganz einfach geregelt:
Fahrkarten, Flugtickets etc. wurden übers Firmeneigene Reisebüro
beschafft und bezahlt, Hotels z.T. dito. (Weil man entsprechende
Verträge mit Rabatten hatte)
Beim Rest Zahlung vom MA, der am Ende der Diensteise die gesammelten
Rechnungen (z.B: Taxi) mit der Reiseabrechnung eingereicht hat.
Rückerstattung i.d.R. Cash, besonders bei kleinen Beträgen, sonst
innerhalb weniger Tage per Überweisung.
Bei langen Reisen wurde mit den Tickets ein Vorschuß überreicht,
bei Auslandsfahrten auch in der Fremdwährung.
Funktioniert bestens!
P. M. schrieb:> piz schrieb:>> leider bin ich durch Verstrickung von verschiedenen Umständen nicht dazu>> gekommen mich im Unternehmen danach zu erkundigen wie genau meine>> Geschäftsreise bezahlt wird/ abläuft.> Wer einen Forenbeitrag absetzen kann, der sollte doch auch in der Lage> sein, kurz in die Firma anzurufen oder eine eMail zu schreiben...?!?
Vermutung:
Er ist morgen auf Dienstreise, kommt vorher nicht ins Büro und hat auch
keine Kreditkarte.
Also muss er einfach genug Geld zum Auslegen mitnehmen.
In vielen Ländern ist Korruption ein ganz normaler Bestandteil des
Lebens. Oft bekommt man dort auf die freundlich vorgetragene Bitte eine
Rechnung ausgefertigt, deren Betrag deutlich über dem liegt, was man
tatsächlich gezahlt hat.
So kann man sich die nervige Dienstreise mit einem kleinen Extraplus
versüssen. Als durchaus legitimes Schmerzensgeld sozusagen.
Logischerweise klappt das nur bei Barzahlung.
Früher(TM) konnte man auch in Ländern mit Devisenvekehrsbeschränkungen
zusätzlich einen guten Schnitt machen, wenn man die Hotelrechnung in
'harter' Auslandswährung beglich, sie sich aber in Landeswährung
ausstellen liess.
traveller schrieb:> Früher(TM) konnte man auch in Ländern mit Devisenvekehrsbeschränkungen> zusätzlich einen guten Schnitt machen, wenn man die Hotelrechnung in> 'harter' Auslandswährung beglich, sie sich aber in Landeswährung> ausstellen liess.
auch beliebt ist das schmieren von Taxifahrern. Gegen bisschen Trinkgeld
stellen die einem eine Blanko Rechnung aus, ohne km Angabe, dafür mit
erhöhtem Preis. Diese Rechnung reicht man dann über die Spesen ein.
Du kannst ja erst mal klein anfangen, die Kaffeekasse mitgehen lassen
(es sind ja nur Kollegen).
Später dann mal ein Multimeter. Wenns gut geht und Du "Stauraum" hast
auch ein Oszi...
@ traveller & Joe, das sind Tips zum Betrügen, es sind Straftaten.
Erzählt mehr von euch, eurem Charakter.
Vergiss die Tipps mit falschen Rechnungen, wenn dir dein Job lieb ist.
So etwas fliegt ganz schnell auf. Da braucht nur jemand mal im Hotel
anzurufen, was denn ein Zimmer so kostet.
Normalerweise musst du bei der Abreise mit einer Kreditkarte bezahlen.
Da du keine Firmenkreditkarte hast, musst du mit deiner privaten Karte
bezahlen. Wenn die Hotels das anders machen würden, dann müssten die oft
Monate lang dem Geld hinterher laufen.
Je nach Kunde kann es im Hotel Nachforderunegn geben. sei das nun wegen
der leeren Minibar,oder weil der Kunde etwas unachtsam war. Da hat die
Kreditkarte den Vorteil, dass sie nachbelatet werden kann.
Siebzehn mal Fuenfzehn schrieb:> Je nach Kunde kann es im Hotel Nachforderunegn geben. sei das nun wegen> der leeren Minibar,oder weil der Kunde etwas unachtsam war. Da hat die> Kreditkarte den Vorteil, dass sie nachbelatet werden kann.
Geheimtipp^^ bei der Minibar muss man an der Rezeption einfach nur
genügend Stunk machen, von wegen "neeeeeeeein das kann ich nieeeeemals
gewesen sein, also ich finde das ist eine unerhörte Unterstellung was
sie mir da sagen" dann sind viele Hotels durchaus kulant, gerade wenn
man noch etwas Trinkgeld gibt.
ich musste bei meinen dienstreisen das hotel vorab selbst zahlen,
entweder bei an-, oder abreise.
wichtig war, damit die firma das abrechnen kann, das die rechnung auf
die firma und nicht auf mich ausgestellt war.
Allenfalls sollte man einen P..no mit cash bezahlen, sodass er nicht auf
derRechnung auftaucht. Die Hotels machen das, das ist so ueblich. Ausser
man ist zB Direktor der Weltbank, dann wird ueber Spesen abgerechnet.
Siebzehn mal Fuenfzehn schrieb:> Allenfalls sollte man einen P..no mit cash bezahlen, sodass er nicht auf> derRechnung auftaucht. Die Hotels machen das, das ist so ueblich. Ausser> man ist zB Direktor der Weltbank, dann wird ueber Spesen abgerechnet.
auch da geht der gleiche Trick wie bei der Minibar. Man regt sich
künstlich auf, man sagt man sei im Schlaf ausversehen auf die Erotik
Kanal Taste der Fernbedienung gekommen und hätte es beim Aufwachen erst
bemerkt. Wenn die Story einem nicht geglaubt wird, regt man sich auf und
wirft dem Hotel vor, dass die wohl die Fernbedienung extra so ausgewählt
haben, dass man leicht ausversehen auf den Erotikkanal kommt um die
Gäste abzuzocken und man werde sich bei einem Onlineportal über diese
Masche beschweren. Sehr oft zieht das;-)
Joe schrieb:> Wenn die Story einem nicht geglaubt wird, regt man sich auf und> wirft dem Hotel vor, dass die wohl die Fernbedienung extra so ausgewählt> haben, dass man leicht ausversehen auf den Erotikkanal kommt um die> Gäste abzuzocken und man werde sich bei einem Onlineportal über diese> Masche beschweren. Sehr oft zieht das;-)
Genauso wie die Geschichte von all diesen Leuten, die zufällig von der
Leiter genau mit dem Hintern auf eine Glasflasche fallen...
Revisor schrieb:> Du kannst ja erst mal klein anfangen, die Kaffeekasse mitgehen lassen> (es sind ja nur Kollegen).> Später dann mal ein Multimeter. Wenns gut geht und Du "Stauraum" hast> auch ein Oszi...>> @ traveller & Joe, das sind Tips zum Betrügen, es sind Straftaten.>> Erzählt mehr von euch, eurem Charakter.
Hach, die sind nur die kleine Finger die unten einsacken. Oben wird
noch besser in die Kasse gelangt.
Und:
Denen unten passiert nix, weil die denen oben beim "in die Kasse langen"
geholfen haben.
P. M. schrieb:> Genauso wie die Geschichte von all diesen Leuten, die zufällig von der> Leiter genau mit dem Hintern auf eine Glasflasche fallen...
nun ja. Gerade gehobene Hotels sind meist extrem service- und
kundenorientiert. Mitarbeiter müssen mit Dauerlächeln durch die Gegend
laufen und das bei vergleichsweise geringer Bezahlung, oft auch noch im
Schichtdienst, Abends, früh morgens, nachts und am WE.
der Gast ist König. Daher kommt man eher mal mit sowas durch,
insbesondere bei großen Hotels, die nicht familiär geführt werden und
der Chef auch nur Angestellter ist. Die sagen dann, bevor der Gast
verärgert ist, verzichten wir auf ein paar Euros Minibar oder
Erotikkanal. Bei kleineren Hotels die familiär geführt werden, ist es
nicht so einfach.
Siebzehn mal Fuenfzehn schrieb:> Ohne Kreditkarte sollte man gar nicht erst von zuhause weg. Denn ohne> Kreditkarte gibt's nicht mal einen Leihwagen.
So siehts aus. Du bist nun Erwachsen und willst bei den Großen
mitspielen, also hol dir ne Kreditkarte, das braucht man einfach, wenn
man in der Welt unterwegs ist.
Bei uns ist es auch so, dass das Hotel direkt vor Ort bezahlt wird und
dann mit der Firma abgerechnet. Man kann übrigens ganz legal Pauschal
nach festgelegten Sätzen im Ausland abrechnen. Wenn dein Hotel billiger
war, kannst Du dir die Differenz ganz legal in die Tasche stecken.
Jedenfalls macht das Finanzamt das so mit, wie es in deiner Firma
gehandhabt wird, musst du fragen.
Joe schrieb:> Geheimtipp^^ bei der Minibar muss man an der Rezeption einfach nur> genügend Stunk machen, von wegen "neeeeeeeein das kann ich nieeeeemals> gewesen sein, also ich finde das ist eine unerhörte Unterstellung was> sie mir da sagen" dann sind viele Hotels durchaus kulant, gerade wenn> man noch etwas Trinkgeld gibt.
Ich habe es auch schon umgekehrt erlebt: Es wurde Verzehr aus der
Minibar berechnet, obwohl ich dort eindeutig nichts entnommen hatte.
Das ganze natürlich wenige Minuten, bevor der Flughafenbus fuhr.
Gruss
Harald
Um mal kurz von Minibar + PayTV abzulenken...
Wenn es nicht auf Rechnung geht (direkte Kostenübernahme durch die
Firma), sollte man darauf achten dass auf der selbst gezahlten Rechnung
die Firma und nicht man selber privat darauf steht, sonst kann es
Probleme mit der Abrechnung geben. Und es sollte darauf stehen, ob mit
oder ohne Frühstück - weil das mit den Spesen verrechnet wird...
Ein vernünftiges Sekretariat kümmert sich i.A. um die Kostenübernahme
oder aber einen Reisekostenvorschuss (oder halt die Firmen CC) - sofern
dass halt noch klappt, beim OP scheint es ja eher recht kurzfristig
zuzugehen. Für sowas werden die ja auch bezahlt damit sich der Ingenieur
um so was keinen Kopf machen muss ;-)
Harald Wilhelms schrieb:> Joe schrieb:>>> Geheimtipp^^ bei der Minibar muss man an der Rezeption einfach nur>> genügend Stunk machen, von wegen "neeeeeeeein das kann ich nieeeeemals>> gewesen sein, also ich finde das ist eine unerhörte Unterstellung was>> sie mir da sagen" dann sind viele Hotels durchaus kulant, gerade wenn>> man noch etwas Trinkgeld gibt.>> Ich habe es auch schon umgekehrt erlebt: Es wurde Verzehr aus der> Minibar berechnet, obwohl ich dort eindeutig nichts entnommen hatte.> Das ganze natürlich wenige Minuten, bevor der Flughafenbus fuhr.> Gruss> Harald
Das Hotel war bestimmt Arbeitgebernah...
Marx W. schrieb:> Hach, die sind nur die kleine Finger die unten einsacken. Oben wird> noch besser in die Kasse gelangt.> Und:> Denen unten passiert nix, weil die denen oben beim "in die Kasse langen"> geholfen haben.
Ist Moral und Anstand eine Frage der Summe?
piz schrieb:> Z.b. Das Hotel wird natürlich vom Unternehmen bezahlt. Auf der> Buchungsbestätigung die ich habe steht Zahlung bei Abreise.> Nun hab ich keine Kreditkarte oder ähnliches vom Unternehmen bekommen.> Wird das Hotel ohne Kreditkarte vom Unternehmen im vor raus bezahlt oder> wie ist der übliche Ablauf?
Der übliche Ablauf ist, dass der Gast das Hotel vor Abreise bezahlt (bar
oder per (privater) Karte) und die Kosten dann in einer
Reisekostenabrechnung geltend macht. Um das "Auslegen" größerer
Geldsummen zu vermeiden, gibt es bei praktisch allen Firmen die
Möglichkeit, vor Abreise einen Reisekostenvorschuss zu beantragen, der
dann üblicherweise umgehend überwiesen wird. Dass der Mitarbeiter eine
Firmenkreditkarte bekommt, um die Reisekosten damit direkt zu bezahlen,
gibt es auch. Ist aber nicht in allen Unternehmen üblich und auch eher
selten bei Mitarbeitern, die nur gelegentlich reisen,
Bei Übernachtungen im Inland handhabe ich es komplett anders. Ich
bezahle gar nichts und sage dem Hotel bei Abreise, sie sollen die
Rechnung an die Firma schicken. Dann habe ich mit der Sache nichts mehr
zu tun. Setzt aber voraus, dass sich das Hotel auch darauf einlässt,
bisher haben es aber alle gemacht.
> Bei Übernachtungen im Inland handhabe ich es komplett anders. Ich> bezahle gar nichts und sage dem Hotel bei Abreise, sie sollen die> Rechnung an die Firma schicken. Dann habe ich mit der Sache nichts mehr> zu tun. Setzt aber voraus, dass sich das Hotel auch darauf einlässt,> bisher haben es aber alle gemacht.
Mir ist gestern bei der Abreise ein Kuriosum begegnet: ein Hotel, was
darauf bestanden (!) hat, die Rechnung an die Firma zu schicken. Die
Mitarbeiterin, die die Kasse bedienen kann, war nicht da... Mir wäre es
eigentlich lieber gewesen, ich hätte gleich bezahlen und die Rechnung
mitnehmen können, da es ein nach Aufwand abgerechneter Einsatz war und
ich so gleich heute die Rechnung an den Kunden hätte auslösen können.
Na ja, Sachen gibts.
Kreditkarte ist aufjedenfall Pflicht für jeden Dienstreisenden. Sei es
eine private KK oder eine Firmen KK. Was ich auch empfehlen kann, sind
2-3x KKs für Auslandsreisen und min. 1x Master+Visa. Ich hatte schon
Probleme mit KK Lesegeräten, die Master oder Visa nicht übermitteln
konnten. Auch wichtig ist, vielleicht eine KK, mit der man kostenfrei
Bargeld im Ausland abheben kann. Ist so viel günstiger als zu wechseln
und wenn man im tiefen Asien mal wieder ein Hotel hat, dass ein
primitives KK Lesegerät hat, kann man wenigstens noch bei der Bank kurz
Cash holen.
Vorschuss, insbesondere Cash würde ich immer ablehnen. Ich sehe das bei
unseren Auslandskollegen, die rennen hier in DE teilweise mit 2000€ bar
herum. Wenn das abhanden kommt und vor allem im Ausland passiert das
schneller als man denkt!
Ideal für Hotels ist eine Firmen KK mit 2-3 Monate Zahlungsfrist. Meine
Firmen KK belastet das Giro z.B. erst 2 Monate nach Buchung. Bis dahin
ist die Reisekostenabrechnung meist erledigt und überwiesen. Das war
einmal echt wichtig als ich mehrere Wochen in Moskau City nächtigen
musste. Selbst das billigste Hotel verlangte dort 300€ pro Nacht und es
war das schlimmste 4* Hotel, in dem ich je war :P. Aber die Rechnung war
echt gesalzen, das waren fast 2x Nettogehälter. Zum Glück hat die Firma
schnell abgerechnet :).
traveller schrieb:> Oft bekommt man dort auf die freundlich vorgetragene Bitte eine> Rechnung ausgefertigt, deren Betrag deutlich über dem liegt, was man> tatsächlich gezahlt hat.
Womit du der Firma die du betrügst einen wunderbaren Grund lieferst dir
fristlos zu kündigen. Nicht sofort, du wirst ja noch gebraucht, aber
später wenn es mal hart auf hart kommt.
Dann gibt es auf einmal eine Spesenüberprüfung die plötzlich längst
bekanntes zu Tage fördert.
Das ist nachweisbar Vorsatz, kein Versehen. Aus ist es mit jedem
Kündigungsschutz, Abfindung oder auch nur der Möglichkeit einer
Änderungskündigung zu entgehen.
Wer ist so blöd sich wegen ein paar lumpigen Scheinchen derart
erpressbar zu machen das es ihn 4-5 stellige Beträge Kosten kosten kann?
Ich kenne hier eine Firma wo die Vorstände nebst Ebene darunter
rausgeflogen sind. Alle, wegen Spesenbetrug ohne Chance und das Jahre
später.
Bis auf einen den Sie immer ausgelacht haben weil er überkorrekt
abgerechnet hat. Dem hat der Laden das so versüßen müssen das er sich
davon ein sehr schöneres Leben leisten kann. Wer zuletzt lacht lacht am
besten.
piz schrieb:> Der Gedanke, dass ich bei Abreise erst mal aus eigener Tasche bezahlen> darf schmeckt mir gar nicht. Auch wenn ich das Geld wieder zurück> bekomme.
Ja, das ist oft so, und ich war auch nie hell erfreut. In einer Firma,
wo ich war, bekam man sein Geld auch erst am Monatsende zum Zeitpunkt
der Gehaltszahlung wieder zurück. Da fehlen dann drei Wochen lang mal
das nötige Kleingeld für den Rest des Monats im Portemonnaie, wenn nach
dem Nettogehalt ohnehin nur wenige hundert Euro im Monat übrig sind.
Besser und lockerer ist es, wenn das Gehalt höher ist.
Vorschußzahlungen und Kreditkarten wurden dort eines Tages ersatzlos
gestrichen. Alles nur noch per Reisekostenantrag und Abrechnung zum
Monatsende.
Mit nur wenigen hundert Euro freiem Geld im Monat muß man dann schon
öfter mal das Gehaltskonto überziehen.
> Autor: Wilhelm F. (ferkes-willem)> Datum: 14.08.2013 19:01> Mit nur wenigen hundert Euro freiem Geld im Monat muß man dann schon> öfter mal das Gehaltskonto überziehen.
Mensch Willem, hast du eigentlich dein ganzes Leben so verbracht ?
Staendig auf Hartzer-Niveau dahinvegetiert? Mensch Mayer, wozu hast du
den ueberhaupt in Trier studiert?
Zum Thema : Hotel sollte im Ausland in der Preisklasse der
Uebernachtungspauschale sein. Leihwagen aus Stuttgard, Muenchen oder
Ingolstadt.
In Deutschland reicht die Uebernachtungspauschale von 24,- nicht mal
fuer den Campingplatz.
Zocker_13 schrieb:> In Deutschland reicht die Uebernachtungspauschale von 24,- nicht mal> fuer den Campingplatz.
Das reicht in der untersten Kategorie für ein 5-Mann-Zimmer, Toilette
und Dusche auf'm Gang, ohne Frühstück und Fernseher auf dem Zimmerchen.
Der Rächer der Transistormorde schrieb:> Wer ist so blöd sich wegen ein paar lumpigen Scheinchen derart> erpressbar zu machen das es ihn 4-5 stellige Beträge Kosten kosten kann?
Hast du ne Ahnung wie viele so vorgehen!
