Ich suche für ein kleines Unternehmen mit 10 Leuten eine möglichst
einfache Möglichkeit zur Zeiterfassung mittels App. Das mit Excel und
Stundenzetteln wird mittlerweile zu unübersichtlich und die Leute
vergessen die auszufüllen etc. Wichtig wäre halt, dass es dabei keinen
Ärger mit dem Finanzamt oder anderen Organen gibt, weil das irgendeine
deutsche Regel nicht einhält. Es muss nicht kostenlos sein, aber ein
niedrigerer Preis ist mir wichtiger als tausend Features. Gibt's da was?
Auf Grund mehrjähriger Erfahrung (seit 2015) kann ich LogMyTime
uneingeschränkt empfehlen. Sowohl die Zeiterfassung, Auswertung als auch
Projektabrechnung für Kunden funktionieren damit einwandfrei. Man kann
es sowohl als Mobilanwendung (Android, IOS) als auch im Webbrowser
verwenden. Besonders gut gefällt mir die strikte Unterscheidung zwischen
dem Erfassungszeitraum und der Abrechnung selbst. Bei vielen anderen
Programmen fallen nämlich beide Zeiträume bzw. Endpunkte aufeinander,
d.h. nach Ende des Erfassungszeitraums lassen sich dann auch keine
Einträge mehr nachträglich verändern. LMT ist da deutlich flexibler.
https://www.logmytime.de/
Jim schrieb:> und die Leute vergessen die auszufüllen
und du hoffst, dass es sich dies mit einer App ändert? Wenn die
Mitarbeiter dies oft vergessen ermahnen und sonst hilft nur eine
Stechuhr.
Schule schrieb:> Jim schrieb:>> und die Leute vergessen die auszufüllen>> und du hoffst, dass es sich dies mit einer App ändert? Wenn die> Mitarbeiter dies oft vergessen ermahnen und sonst hilft nur eine> Stechuhr.
Wenn die MA es nicht gebacken kriegen einen Zeiterfassungsbogen zu
führen und abzugeben, würde ich mir aber Sorgen um den Fortbestand der
Firma machen.
Die Mitarbeiter sollen ihre Zeit selbst notieren (z.B. auf Papier) und
dir am Ende des Monats zu jedem Tag an dem sie nach Abzug der Pause 8h
überschritten haben mitteilen um wie viel. Dazu einfach eine Excel/Word
Vorlage mit zahlen 1-31, Spalten und Monat/Jahr. Damit ist deine
Dokumentationspflicht erfüllt und wenn jemand ständig über 8h ist musst
du das ansprechen und spätestens bei 10h aktiv einschreiten und den
Mitarbeiter heimschicken. Ansonsten haben deine Mitarbeiter schnell
Burnout und bei Unfällen bist du dran.
Eine Zeiterfassung mit jeder Minute für Tätigkeit X und Überschreitung
der Pause um 20s und wie viele Sekunden auf Ticketkategorie Y verbracht
wurde ist insgesamt ein Werkzeug unfähiger Manager und vergeudet nur
Zeit. Dazu zählen alle diese Tools die Teile sogar die Zeit nach
Anwendung tracken.
Schule schrieb:> und du hoffst, dass es sich dies mit einer App ändert? Wenn die> Mitarbeiter dies oft vergessen ermahnen und sonst hilft nur eine> Stechuhr.
Durch eine niederschwellig nutzbare App lässt sich die Zeiterfassung
drastisch verbessern, insbesondere auch dann, wenn man unterwegs ist und
dort nach Aufwand abrechenbare Leistungen erbringt. Daher gefällt mir ja
LogMyTime so gut. Die Mobilapp ist darauf optimiert, Zeiteinträge zu
erfassen, und über das Webfrontend hat man alle
Verwaltungsmöglichkeiten, einschließlich der Exportmöglichkeiten in
drölfzig Darstellungen.
Shorty schrieb:> Wenn die MA es nicht gebacken kriegen einen Zeiterfassungsbogen zu> führen und abzugeben, würde ich mir aber Sorgen um den Fortbestand der> Firma machen.
Und genau deswegen will ja der TE auch eine niederschwelligere Lösung
einführen. Zeiterfassungsbogen, womöglich auf Papier, sind ähem
ziemliche Steinzeitmethoden.
Andreas S. schrieb:> Und genau deswegen will ja der TE auch eine niederschwelligere Lösung> einführen. Zeiterfassungsbogen, womöglich auf Papier, sind ähem> ziemliche Steinzeitmethoden.
Klar, aber wenn es schon an so etwas banalem scheitert, was machen die
Leute dann eigentlich beruflich? Fördergelder abgreifen, oder so was
ähnliches?
Super Eber schrieb im Beitrag #7121164:
> Achtung Achtung!> Jetzt wieder verfügbar!> Super pralle Eberhoden jetzt wieder verfügbar!> Transplantation mit 20% Rabatt, damit ihr kleinhödigen Kobolde mal was> gscheites auf den Tisch legen könnt beim verhandeln!> Natürlich mit 14 Tage rückgabegarantie!> Zuschlagen Männer !
Die Moderation ist wieder voellig unfaehig solchen Mist
zeitnah zu entfernen.
Widerlich.
> mit 10 Leuten eine möglichst> einfache Möglichkeit zur Zeiterfassung mittels App
Einfach mit einem Bluetoothtracker das "Kommen" und "Gehen" erfassen.
Wer Bluetooth aus hat, hat halt einen Fehltag.
Ich selbst hab ein Shellscript fuer mein Schlaufon.
Das Skript rundet auch jeweils auf ganze 1/4 Stunden.
Morgens wird ab- und abends natuerlich aufgerundet.
Ein Kantinenbesuch wird auch vermerkt und pauschal
mit einer 1/2 Stunde abgerechnet.
Ein zweites Script macht daraus dann eine monatliche Abrechnung.
Wir nutzen DIGI morgens drücke ich Beginn Arbeit und abends Feierabend.
Und einmal im Monat bekomme ich einen Ausdruck für die Arbeitszeiten.
Ansonsten habe ich mit dem Ding ja nicht viel zu tun. Scheint aber zu
machen was es soll.
DANIEL D. schrieb:> Wir nutzen DIGI
Eine APP, die IMMER Zugriff auf den Standort verlangt
(Kommentar im Playstore), kann man maximal auf einem Firmenhandy dulden,
das man abends im Büro lässt.
Ich sehe hier ein rechtliches Problem. Eine App zur
Arbeitszeiterfassung, mit der Mitarbeiter auch überwacht werden können,
hat auf einem privaten Smartphone nichts zu suchen. Es sollte also eine
App sein, die keinerlei Tracking erlaubt.
blubblub schrieb:> Einfach mit einem Bluetoothtracker das "Kommen" und "Gehen" erfassen.> Wer Bluetooth aus hat, hat halt einen Fehltag.
Aber nur mit Diensthandy. Auf meinem Privathandy würde ich mir sowas
verbitten, da entscheide nämlich ich (und wenn ich es zuhause lassen
möchte, ist das mein gutes Recht).
An der Arbeit interessiert es keinen Menschen wo ich mich privat
herumtreibe, und wenn doch werde ich wohl eher einfach gefragt was hast
du am Wochenende gemacht.
Ist mir egal der Arbeitgeber ist nicht mein Feind. Als ob sich der dafür
interessiert. Am Ende würde er Ärger kriegen als ob er sich sowas antut.
Es ist überhaupt fraglich ob man diese App von der Ferne unbemerkt
starten kann.
DANIEL D. schrieb:> Es ist überhaupt fraglich ob man diese App von der Ferne unbemerkt> starten kann.
Es gibt Apps die im Hintergrund arbeiten, also immer aktiv sind. Auch
wenn der AG nichts ausnutzt, so kann es immernoch die Werbeindustrie.
DANIEL D. schrieb:> Ist mir egal der Arbeitgeber ist nicht mein Feind.
Das ist genau die Argumentation der Fraktion "Wer nichts zu verbergen
hat...."
Den AG geht es genau gar nichts an, was ich ausserhalb der bezahlten
Zeit tue.
> Es ist überhaupt fraglich ob man diese App von der Ferne unbemerkt> starten kann.
Die App verlangt bei Einrichtung IMMER den Zugriff auf den Standort,
nicht nur wenn aktiv.
Datenschützer schrieb:> Das ist genau die Argumentation der Fraktion "Wer nichts zu verbergen> hat...."> Den AG geht es genau gar nichts an, was ich ausserhalb der bezahlten> Zeit tue.
Ich könnte auch ein extra Firmenhandy nutzen, und dies daheim liegen
lassen. Aber ich habe nur eins und nutze das Internet der Firmen
SIM-Karte. Gefällt mir besser.
Andreas S. schrieb:> Und genau deswegen will ja der TE auch eine niederschwelligere Lösung> einführen. Zeiterfassungsbogen, womöglich auf Papier, sind *ähem*> ziemliche Steinzeitmethoden.
Ich hab zwar keine App für die Zeiterfassung, aber die wöchentliche
Excel-Tabelle für die Zeiterfassung ausfüllen dauert jetzt auch keine
Ewigkeiten. Bevor ich da jedesmal mein Handy rauskrame und die passende
Kostenstelle eintippe....
