Hallo zusammen, wir sind ein Land- und Gartenverein mit mehreren Mitgliedern, externen Dienstleistern und ehrenamtlich Engagierten. Aktuell laufen viele Prozesse bei uns noch klassisch über E-Mail, Excel und einer einer manuelle Ablage. Uns wurde nun ans Herz gelegt, unsere Abläufe zu digitalisieren und perspektivisch auf EDI umzustellen. Zugegebener maßen fehlt uns dabei allerdings noch der klare Überblick, wie man das sinnvoll angeht, vor allem im Vereinskontext, wo nicht alles so standardisiert ist wie in großen Unternehmen. Was wir bisher wissen, ist das es wohl recht gute Systeme speziell für Vereine gibt, da ein befreundeter Verein mit campai (https://www.campai.com/de) arbeiten, außerdem wurde uns Wiso (https://www.meinverein.de/vereinssoftware) und sevDesk (https://sevdesk.de) empfohlen, allerdings müssen wir dazu sagen, dass sich diese Vereine von der Größenodnung weit weit von uns unterscheiden, wir haben ja nur knapp 30 Mitglieder. Bevor wir uns tiefer festlegen, würden wir gerne hören, hat jemand von euch praktische Erfahrungen? Oder gibt es andere Tools, die ihr für Vereine empfehlen würdet? Uns ist wichtig, eine Lösung zu finden, die technisch sauber, rechtssicher und gleichzeitig im Alltag gut handhabbar ist, gerade für ehrenamtliche Strukturen. Vielen Dank vorab für eure Erfahrungswerte und Tipps! Viele Grüße
Die erste Frage die ihr euch stellen solltet, gerade in Anebtracht eurer doch sehr kleinen Vereinsstruktur von 30 Mann: Braucht ihr die volle Digitalisierung oder reicht euch euer aktuelles "System" aus? Was erhoffst du dir durch die volle Digitalisierung eures Vereins? Was genau möchtest du digitalisieren: Mitglieder Datenbank, Kassenbuch, Arbeitseinsätze? Was noch?
Uns wurde nun ans Herz gelegt, unsere Abläufe zu digitalisieren und perspektivisch auf EDI umzustellen.
Wer hat Euch das ans Herz gelegt und wieviel würde er daran verdienen? Gibt es aktuell echte Probleme oder einen zeitlich untragbaren Aufwand?
Was wir bisher wissen, ist das es wohl recht gute Systeme speziell für Vereine gibt, da ein befreundeter Verein mit .. empfohlen,
Dann schaut Euch bei den drei befreundeten Vereinen deren Lösungen genau an und überlegt, ob eine zu Euch passen könnte.
allerdings müssen wir dazu sagen, dass sich diese Vereine von der Größenodnung weit weit von uns unterscheiden, wir haben ja nur knapp 30 Mitglieder.
Klingt für mich nach digitalisieren, weil's in Mode ist, obwohl der Sinn fehlt.
Gelddruckmaschine für Anbieter für die Digitalisierung von Vereinen:
E-Rechnungsausstellung (Versand): Der Versand von E-Rechnungen wird schrittweise verpflichtend, mit Übergangsfristen bis Ende 2026/2027, und ist ab 2028 für die meisten Vereine zwingend.
Der Landessportbund hat ein Vergleichsportal für Vereinssoftware: https://www.lsb-vergleichsportal.de/
Hallo zusammen, wir sind ein Land- und Gartenverein mit mehreren Mitgliedern, externen Dienstleistern und ehrenamtlich Engagierten. Aktuell laufen viele Prozesse bei uns noch klassisch über E-Mail, Excel und einer einer manuelle Ablage.
Andere Vereine in der Größenordnung laufen klassisch über Papier, selbst ausgetragene Postwurf-"Sendung" und/oder WhatsApp-Gruppen.
Uns wurde nun ans Herz gelegt, unsere Abläufe zu digitalisieren und perspektivisch auf EDI umzustellen.
Was ist denn EDI und warum?
Was ist denn EDI und warum?
Electronic Data Interchange Ich kenne das aus dem (früheren) Berufsleben als Bestell- und Lieferdatenaustausch der Autoindustrie mit ihren Zulieferern. Was ein Gartenverein damit soll übersteigt allerdings meine Phantasie. Wenn natürlich der Verein den Großhandel beliefert...
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