Software- und Dokumentenverwaltung in der Firma

[Norbert L. (norbert_leygraf)]

Guten Tag zusammen,

ich arbeite seit einigen Jahren in einer mittelständischen 
Software-Firma (MA < 1000, SPS-Software) und bin soweit ganz zufrieden. 
Jedoch ist die Projektdaten-Verwaltung meiner Meinung nach ein 
ziemliches Chaos und ich kann mir nicht vorstellen, dass das bei allen 
anderen Firmen genau so ist.

Unsere Projektdaten werden derzeit im SAP abgelegt, was jedoch sehr 
unhandlich ist. Das Aufrufen, Updaten oder herunterladen von Daten ist 
ziemlich aufwändig und behindert den Arbeitsablauf enorm. Schon alleine 
die Suchfunktion ist sehr schlecht gemacht und raubt einem oft die 
letzten Nerven. Da das hochladen von neuen Dokumenten ziemlich 
umständlich ist, wird das auch gerne mal von anderen vergessen und 
lieber auf einem Netzlaufwerk abgelegt.

Ich würde daher gerne wissen, wie das in euren Firmen abläuft und ob es 
da nicht bessere Lösungen gibt?!

Grüße aus dem Norden,
Norb

[Markus M. (Firma: EleLa - www.elela.de) (mmvisual)]

Ja, ja, SAP. Ich habe noch nie gehört dass SAP gut ist und bei der 
Arbeit hilft. Wieso hat das dann jeder???

Aber zum Problem:
In der Regel gibt es ein Netzlaufwerk "Projekte". Darin eine 
Ordnerstruktur um ein Projekt auch schnell finden zu können.
In solch einem Projektordner gibt es auch wieder eine (für die Firma) 
normierte Struktur für alle möglichen Dinge wie z.B. Doku/HW/SW/...

Ein Projekt wird immer gezippt und erhält einen Dateinamen mit Datum 
drin. Ein Zip = immer komplettes Projekt.

Jemand will was machen > aktuellestes ZIP abholen
Jemand ist fertig > Zippen und wieder in dem Ordner als neue Version 
ablegen

Dazu noch im SAP die Historie/Logbuch schreiben.

Ein SVN System würde ich für SPS Projekte/Anlagen nicht empfehlen ist zu 
umständlich.

Ich arbeite mit diesem System schon sicher seit 20 Jahren, funktioniert, 
ist einfach und versteht jeder. Projekt-Ordner kann auch vom 
Service-Techner problemlos mit dem Laptop zum Kunde genommen werden.

PS: Ich kenne einige Firmen, die auch SAP haben, aber für die 
Projektverwaltung in der Entwicklungsabteilung mein EleLa nehmen. SAP 
ist einfach nicht brauchbar.

[cybot d. (cybotdna)]

Was auch schön ist, ist www.elo-office.de.

Ich habe dort mal eine Schulung bezahlt bekommen, konnte viele 
Erfahrungen im Unternehmen sammeln und nutze es in meinem privaten 
Umfeld.

Wenn man es im Unternehmen haben will und nicht unbeding ne Menge Kohle 
ausgeben will, sollte man jmd. kennen, der das günstig und ordentlich 
einrichten kann.

Es ist einfach sehr schnell und man hat den Vorteil das nicht 2 Leute 
die selbe Datei bearbeiten und sich gegenseitig behindern.
Wenn mehrere darauf zugreifen, arbeitet man mit ein und auschecken.
Es hat die Geschwindigkeit von der meiner Meinung "normalen" Lösung, wie 
Markus Müller sie vorschlägt.

MfG

CybotDNA