Software zur Verwaltung von Engineering-Dokumenten

[Excel- und Word-Geschädigter (Gast)]

Hallo!

Folgende Problematik: In meiner Firma gibt es eine ganz strenge 
Dokumentationspflicht und genau festgelegte Verfahrensabläufe.

Beispiel...

Ein Produkt ist in der Entwicklungsabteilung definiert durch

- Schaltplan
- Stücklisten-Baum mit Unter-Stücklisten für Baugruppen
- Platinenlayout und Spezifikation der Platine
- Spezifikationen von Bauteilen
- Spezifikationen von Herstellungsverfahren
- CAD vom Gehäuse oder mechanischen Teilen
- Firmware
- Konfigurationsdaten zur Firmware
- Dokumentation durchgeführter Tests, verwendeter Testvorrichtungen, 
Herstellungsvorrichtungen, Abgleichverfahren
- Engineering-Notizen (warum wurde ein Problem so gelöst und nicht 
anders)
- Benutzerdokumentation
- ggf. Zulassungsunterlagen für behördliche Abnahmen etc.

Die Weiterentwicklung und Änderungen während der laufenden Serie 
durchlaufen genau definierte Verfahren, die dann wieder eine Menge der 
vorgenannten Dokumente erzeugen bzw. eine neue Version dieser Dokumente:

- Änderungsanweisung
- upgedatete Stücklisten, Schaltpläne

Aus der Sicht der Produktion gibt es natürlich dann wieder weitere 
Dokumente, die letztlich aber auf Dokumente der Entwicklung verweisen.

Noch ein großes Thema ist die QM-Abteilung mit eigenen Verfahren, 
Meldewesen, Audits, die auch ihre eigenen Dokumente hat und vor allem 
alle sogenannten Ereignismeldungen verwaltet, die wiederum an 
Entwicklung und Produktion zur Weiterbearbeitung weitergereicht und 
irgendwie getrackt werden müssen.

Bei uns sind alle Dokumente Excel oder Word, werden nach genauen 
Vorgaben benannt und in einer komplexen Verzeichnisstruktur abgelegt. 
Dazu gibt es verschiedene Datenbanken, teilweise ist das 
kundenspezifisch für uns erstellte Software, die diese Dokumente und 
Verfahrensabläufe verwaltet und auf die Word- und Exceldokumente 
verweist.

Ganz seltsam damit verquickt ist noch das Warenwirtschaftssystem, das 
die Wareneingänge, Lagerhaltung, Rechnungswesen verwaltet und Material 
aus dem Lager an die Produktion "rausgibt". Auch die Produktion wird 
darüber gesteuert und nebenbei macht es noch die Chargenverwaltung oder 
das Seriennummern-Tracking von Bauteilen, die wir nachverfolgen müssen.

Ihr könnt euch den täglichen Ärger und die Reibungsverlust sicherlich 
vorstellen, die dieses chaotische System mit sich bringt.

Nun wollte ich hier mal rumfragen, ob es eigentlich schon eine 
vernünftige Software gibt, die solche Dinge auf erträgliche Weise 
verwalten kann. Sprich Dokumente nach Verfahren und Vorlagen anlegen und 
verwalten, alte Revisionsstände aufbewaren, Warenwirtschaft und 
Produktionssteuerung alles in einem aus einer Hand? Falls ja, wie sind 
die Erfahrungen damit? Eigentlich bräuchte jedes Industrieunternehmen 
eine solche Software.

Meine naive Vorstellung ist, dass man so etwas mit einer Datenbank, 
XML-Vorlagen und vielleicht einer git-ähnlichen Versionsverwaltung für 
den Inhalt selbst recht schlank hinbekommen müsste.

[Lilalu (Gast)]

Bei uns wird mit dem Trecker getrackt.

[Deneriel (Gast)]

Revisionssichere Dokumentenablage mit Versionierung, Zuoprdnung zu 
Produkt/verfahren/Vorgang sowie Abbildung von Workflows?
Du suchst ein DMS (Dokumentenmanagement-System).

Aber das ist nix was man "mal eben" macht sondern so ein Ding ersetzt 
praktisch deine Dateiablage und braucht definierte Workflows. Oh, und 
ganz billig ist sowas auch nicht.
Und meistens individuell anzupassen. Out of the box ist da auch nicht 
angesagt.