Meetings in Zoomzeiten

Gast #7017111
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Kurze Frage dazu, wie sich Meetings auf Arbeit durch Home-Office und 
Zoom verändert haben. Bei uns ist der Zeitaufwand explodiert und die 
Informationsdichte implodiert. Stundenlanges Gerede um Details. 
Gleichzeitig gibt es aber weniger Kontroversen.
Wie sieht es bei euch in den Firmen aus?
#7017119
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Albrecht schrieb:
> Kurze Frage dazu, wie sich Meetings auf Arbeit durch Home-Office und
> Zoom verändert haben. Bei uns ist der Zeitaufwand explodiert und die
> Informationsdichte implodiert. Stundenlanges Gerede um Details.
> Gleichzeitig gibt es aber weniger Kontroversen.
> Wie sieht es bei euch in den Firmen aus?

Ziemlich gechillt im Home Office. Häufig lässt sich während eines 
Meetings etwas anderes nebenbei erledigen, wenn man nicht gerade selbst 
etwas präsentiert. Außerdem hilft es generell, nur an relevanten 
Meetings teilzunehmen.
Gast #7017128
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Genauso bei mir. Gefühlt besteht meine Arbeitszeit nur nopch aus 
Meetings bei denen nichts mehr rumkommt. Ich schalte meist auf stumm und 
Kamera aus und mache meine Arbeit weiter bzw. alle Meetings die keine 
Pflicht sind gehe ich auch nicht nach.
Gast #7017156
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Same here! Siehe auch den mittleren Abschnitt in:
Beitrag "Arbeiten im Schwabenland"

Ein ordentliche Planung und Dokumentation sind unbekannt. Nichts wird 
mit einem Begleitdokument unterstützt, damit die Kollegen effektiv 
arbeiten könnten. Alles wird Zuruf festgelegt und angepasst. Für alles 
gibt es ein Meeting von wenigstens 3 Personen, in dem dann alles zum 
x-ten mal durchgekaut wird, oberflächlich verstanden wird und man sich 
dann trennt, ohne eine vollständige Lösung zu haben.

Liegt an den Personen und der Zeit und die tools fördern dass. Alles 
hipp alles cool und new, und die Chinesen entwickeln mit doppeltem 
Tempo. weil sie die guten alten Lehrmethoden aus den 60ern praktizieren.
Gast #7018760
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Ich kann das nicht bestätigen. Bei uns ist die Effektivität in MEetings 
eher gestiegen. Man braucht nicht mehr so viel Zeit um zwischen den 
Meetings hin und her zu pendeln.
Die Protokollführung ist viel einfacher, da man eh am Computer ist und 
gerade wenn man das Protokolldokument teilt, können alle direkt ihre 
Wünsche aufnehmen lassen. Das erspart viel rumgemaile.
Gast #7023990
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Bei uns ist es besser geworden

Vor regelmäßigen Meetings gibt es ein Dokument in dem jeder Themen 
reinschreiben kann. Nur diese Themen werden im Meeting behandelt.
Zusätzlich gibt es ein Protokoll in denen alle Tätigkeiten und 
Verantwortlichkeiten festgehalten und terminiert werden.

Gab es früher so noch nicht überall.
Gast #7024512
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BoomerZoomer schrieb:
> Zusätzlich gibt es ein Protokoll in denen alle Tätigkeiten und
> Verantwortlichkeiten festgehalten und terminiert werden.

Ist o.t. hier, aber ja, die Meetings sind professioneller, focussierter, 
etc.

Nur ist das bei uns MS-Teams und alle Dateien, Gespräche, Wikis etc sind 
write only. Die letzten 2 Wochen überblickt man irgendwie, dann 
verschwindet das undurchsuchbar und ohne Historie so nach und nach in 
einer Flut von Kanälen, Ordnern, Teams ...
Gast #7026336
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Reinhard S. schrieb:
> Speicherort /dev/null? :D

das nicht. Aber Du kannst nichts mehr lesen oder finden (iirc). Keine 
Historien im Wiki, Suche nur unzureichend, durchklicken ist zäh.

Natürlich ist das geil, wenn mehrere ein Word-Dokument gleichzeitig 
bearbeiten können, oder man selber an 2 Bildschirmen/Rechnern parallel. 
Trotzdem sind mir klare Zustände und Historie (wie bei einem VCS) 
lieber.
Gast #7026365
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Genauso wie vor Zoomzeiten: Es gibt gut vorbereitete Meetings mit gut 
vorbereiteten Teilnehmern und guten Ergebnissen. Es gibt schlecht 
vorbereitete Meetings mit gelangweilten oder genervten Teilnehmern ohne 
Ergebnisse.

Was es viel weniger gibt: In den zwei Minuten vor oder nach einem 
Meeting oder an der Kaffeemaschine noch schnell zwischen Tür und Angel 
Dinge abstimmen. Das konnte viele Mängel in der Strukturierung 
kaschieren.

MfG, Arno

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