Kabellisten u.a. mit Excel? Wie macht Ihr das?

Hallo zusammen,

ich arbeite in eine Firma die olanen Leittechnikanlagen und alles was so 
dazu gehört. Da versteht es sich ja von selbst das man auch die 
Dokumentation machen muss (Kabellisten, Belegungslisten usw.).
Wir machen das mit Excel, das finde ich total umständlich weil es nicht 
richtig gemacht wird. Also die Tabelle besteht dann aus mehreren 
Tabellenblättern, einem Formular mit Beschriftungsfeld wo die Revison 
usw. eingetragen wird und einer anderen Tabelle wo die Kabel stehen mit 
Quelle und Ziel hintereinander weg. Über Verketten usw. wird das dann in 
die Formulartabelle reingeschoben. Soweit gibt es da ja nichts zu sagen 
aber das Beschriftungsfeld muss jeweils Einzeln geändert werden und dann 
arbeiten mehrere Leute an der Datei die auch nicht immer die Revison 
erhöhen wenn sie was ändern.

Wie macht ihr das bei euch?
Ich würde da ja ne Access Datenbank machen und das mit den Formularen 
über Abfragen realisieren da kann man dann wenigstens nachvollziehen wer 
was wann geändert
hat, nur die Datenbank schreib man ja nicht mal schnell nebenbei.
Sicher bietet Excel auch noch Möglichkeiten das Problem in den Griff zu 
bekommen. Ich bin erst neu hier in der Firma und will nun nicht denen 
ihr System komplett umkrempeln aber so wie es jetzt ist isses nicht 
optimal.
Also ich bin für Vorschläge und andere Lösungen offen.

Vielen Dank schonmal.