Web: Arbeitsgruppe soll Excel-Datei bearbeiten - wie?

group Gast #3189447 
Hab da ma ne Frage:

Wenn ein paar Leute abwechselnd an einer Excel-Tabelle arbeiten sollen, 
wie macht man das ab Besten, wenn die in der Welt verstreut wohnen?

Also es sollte irgendein System sein, wo man sehen kann, ob gerade 
jemand anderes die Datei bearbeitet (checkin/checkout) und es müsste 
eine Stelle geben, wo man User einrichten kann (damit nicht die ganze 
Welt die Datei bearbeiten kann) und Korrekturen machen kann (wenn einer 
vergessen hat, die Bearbeitung zu beenden)

Was nimmt man da so?
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Dominik S. #3189530 
Bei Microsoft selbst dürfte das SharePoint sein. Im Zusammenhang mit 
Office365 (cloudbasiertes Office) kann man sogar ohne lokale 
Office-Installation im Browser an der Datei arbeiten.
Dürfte für den Einsatzzweck aber sicher eher Overkill sein.

Warum nicht einfach eine Versionsverwaltung (SVN/Git) nutzen?
Mergen und dergleichen kann man bei "nicht-Text-Formaten" natürlich 
nicht aber statt dessen muss man eben mit Locks arbeiten.
Person lockt die Datei, bearbeitet sie und gibt sie dann wieder frei. 
Somit sieht man auch gleich wer die Datei im Moment bearbeitet.
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group Gast #3189557 
failord schrieb:
> ja,
> sieht man gut, live gibt sogar chat

Der chat ist nicht so wichtig.. Und wenn jemand an einer Datei arbeitet 
- ist die dann für Andere zum Bearbeiten gesperrt? Oder ist das nur so 
eine Art Warnung, die man übersehen kann?
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oszi40 Gast #3189563 
Dominik S. schrieb:
> Person lockt die Datei, bearbeitet sie und gibt sie dann wieder frei.
> Somit sieht man auch gleich wer die Datei im Moment bearbeitet.

So die Theorie, WENN die Zugriffszeiten ein gescheites Arbeiten 
zulassen. Trotzdem sollte man möglichst oft (stündlich) eine 
(Versiopns-)Sicherung organisieren, da solche Aktionen aus menschlichen 
und technischen Gründen öfter in die Hose gehen können!
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Christian D. #3189581 
Das Bearbeiten bei Google Docs geht es zeitgleich (mit etwas 
Datensynchronisation dazwischen). Man sieht farblich in welcher 
Spalte(n) sich der bzw.die anderen sind. Wobei jeder "Bearbeiter" eine 
eigene Farbe erhält.
In einem Log kann man sehen wann, was und wer etwas geändert hat.
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group Gast #3189583 
Dominik S. schrieb:
> Versionsverwaltung (SVN/Git) nutzen?

Ist eine Idee. Gibt es da was ganz einfaches mit Web-Frontend?

Christian D. schrieb:
> Das Bearbeiten bei Google Docs geht es zeitgleich (mit etwas
> Datensynchronisation dazwischen). Man sieht farblich in welcher
> Spalte(n) sich der bzw.die anderen sind. Wobei jeder "Bearbeiter" eine
> eigene Farbe erhält.
> In einem Log kann man sehen wann, was und wer etwas geändert hat.

Ja, wahrsheinlich. Aber eben nicht mit Excel, oder?
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Christian D. #3189595 
Beim Uploaden kann man diese Datei ins Google Docs Format konvertieren. 
Beim Export geht dieses dann auch wieder nach xls(x).

Es kann aber sein das ein paar Formatierungen, spezial Funktionen usw. 
so nicht mehr funktionieren aber das muss man speziell für seine Datei 
ausprobieren.

Wen Du Google nicht magst dann kannst es auch bei Skydrive (Microsoft) 
machen. Ähnliche Funktionen.
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Arc N. #3190154 
Dominik S. schrieb:
> Bei Microsoft selbst dürfte das SharePoint sein. Im Zusammenhang mit
> Office365 (cloudbasiertes Office) kann man sogar ohne lokale
> Office-Installation im Browser an der Datei arbeiten.
> Dürfte für den Einsatzzweck aber sicher eher Overkill sein.

Oder die "halbe" Portion: Outlook.com/SkyDrive
http://office.microsoft.com/de-de/web-apps/

http://office.microsoft.com/en-us/web-apps-help/work-together-on-office-documents-in-skydrive-HA102625039.aspx
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amateur Gast #3190164 
Die meisten Revisionskontrollsysteme müssten dies erledigen können.
Ansonsten: Auf den Müll damit und in eine Datenbank überführen. Diese 
können Rekordweise (Zeilen in Excel) sperren und verwalten.
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