Forum: PC Hard- und Software Online Rechnungsprogramm mit CRM Funktionen und Mitarbeiterkalender


von Swen S. (Firma: cablecon) (vogtlaender3)


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Moin Moin oder besser Malzeit,

ich such höchstwahrscheinlich die eierlegende Wollmilchsau ;-)

Idealer weise ein CRM was ein Rechnungsprogramm beinhaltet und idealer 
Weise noch nen Arbeitsstunden / Auftragskalender für meine Mitarbeiter.

Meine Mitarbeiter haben inzwischen alle nen Tablet mit Internetzugang 
und nen Drucker im Auto wenn Bedarf da ist.

Sie sollen online ihren Kalender pflegen so das ich am Monatsende nur 
noch kurz drüber schaun muss und gut = Keine Zettelwirtschaft mehr.

Beim Kunden gleich den Auftrag raus lassen und bei schwierigen Kunden 
gleich dazu die Rechnung und dann bar abkassieren.

Kundendaten einpflegen und all so kram eben.
Imo läuft das alles über redundanten papierkram was mich tierisch nervt 
und meine Frau / Sekretärin an den Rand des Wahnsinns treibt :-))

Rechnungen online werden schon getätigt aber der Rest eben noch alles 
schee mit Papierkram :-(

wenn da einer ne Idee hätte ....

Grüsse übern großen Teich
Swen

von Digi S. (digispark)


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Das müßtest Du mit den meisten ERP Programmen doch eigentlich 
hinbekommen ... z. B. http://www.openbravo.com

von Swen S. (Firma: cablecon) (vogtlaender3)


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Danke für den Tip,

das bring ich aber nicht auf dem webserver zum laufen dank null MySQL 
Unterstützung :-(

von Digi S. (digispark)


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gibt ja auch Alternativen mit MySQL.

Ich würde Dir aber grundsätzlich eh eher zu einem eigenen Server raten 
... da kannst dann auch den Postgre-SQL installieren. Ich habe das 
OpenBravo hier mal auf einem unserer Ubuntu-Server installiert und das 
ging eigentlich relativ stressfrei.

Wenn Du keine fixe IP-Adresse hast, ist das auch kein Problem - dafür 
gibt es DynDNS. Unternehmenskritische Anwendungen - und dazu gehört ein 
ERP ganz klar - würde ich NIE außer Haus hosten.

von Swen S. (Firma: cablecon) (vogtlaender3)


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ich schau es mir mal in ruhe an wenn ich im september wieder in der 
deutschen heimat bin,

vielleicht gibts bis dahin noch paar tips ....

averp hab ich mir auch schonmal was länger angeschaut, das scheint auch 
nicht schlecht zu sein, wohl aber bissl zu aufgebläht für das was ich 
brauche

gruss
swen

von Digi S. (digispark)


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ich hatte mich damals eigentlich durch die ganze Liste hier gearbeitet: 
http://de.wikipedia.org/wiki/Kategorie:Freies_Unternehmens-Informationssystem

und bin am Ende dann wie gesagt bei Openbravo gelandet. LX-Office fand 
ich auch nicht schlecht, allerdings haperts da glaub ich ein wenig an 
der Weiterentwicklung.

Als letzte Alternative bleibt natürlich auch immer noch die 
Eigenentwicklung ;-)

von Frank (Gast)


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Habe gerade das selbe Problem.
O.k. als Pizza- Service würde ich eine extern gehostete Lösung evt. 
akzeptieren. Als High- Tech- Unternehmen habe ich aber ein wenig 
Bauchweh nach den neueren Informationen.

von digispark (Gast)


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Das Thema Datensicherheit ist bei externen Hostern natürlich ein ernst 
zu nehmender Aspekt. Nicht erst seit Snoden dürfte hoffentlich auch dem 
technologiegläubigsten Unternehmer aufgegangen sein, dass es vielleicht 
keine gute Idee ist, Betriebsgeheimnisse in die Cloud zu stellen. Aber 
selbst bei externen Hostern ist das durchaus nicht unproblematisch. Dass 
es (staatlich unterstützte) Industriespionage gibt, sollte sich 
inzwischen auch herumgesprochen haben. Da sind vor allem unsere 
asiatischen Freunde ganz vorne mit dabei. Wer aber denkt, dass das in 
Europa nicht passiert, der irrt. Einer der größten und spektakulärsten 
Fälle war vor einigen Jahren eine Ausschreibung um 
Hochgeschwindigkeitszüge, um die sich je ein deutsches und ein 
französischen Konsortium bewarben. Den Zuschlag haben damals die 
Franzosen bekommen. Hinterher kam heraus, dass sie die deutschen 
Unterlagen von einem französischen Nachrichtendienst zugespielt bekamen 
und deshalb das deutsche Angebot unterbieten konnten.

Das ganze gibt es aber auch eine Nummer kleiner. Natürlich würde ich als 
Unternehmen einiges dafür tun, an die Kundenliste meiner direkten 
Mitbewerber zu kommen. Das betrifft wohl nahezu jede Branche - auch den 
Pizza-Service ;-)

Datensicherheit ist aber nicht der einzige Aspekt. Was, wenn mir an 
meinem Firmensitz die Internetverbindung für eine Weile nicht 
funktioniert. Schicke ich dann alle Mitarbeiter nach Hause, weil sie mit 
der ERP-Anwendung nicht mehr arbeiten können? Wenn der Server aber bei 
mir steht, habe ich das Problem höchstens im Außendienst ... aber die 
sind clever ;-)

Natürlich habe ich auch beim eigenen Server ein Ausfallrisiko ... aber 
hier kann ich selbst aktiv was dagegen tun und muss  nicht untätig 
daneben sitzen und warten, bis irgendjemand anders das Problem löst.

Wichtig aber auch: beim eigenen Server entscheide ich selbst, wann ich 
welches Update einspiele. Aktuell stehen gerade einige CMS Betreiber vor 
dem Problem. So sind z. B. einige Joomla Versionen nicht mehr lauffähig 
unter den aktuellen PHP und MySQL Versionen. Ein Update auf eine 
aktuelle Joomla Version ist dabei aber auch nicht so ohne weiteres 
möglich. Hier steckt man dann in einer echten Zwickmühle. Natürlich 
sollte man immer versuchen, aktuelle Versionen der Software einzusetzen 
(nicht zu letzt aus Sicherheitsaspekten), aber auf meinem eigenen Server 
ist es halt meine Entscheidung ob und wann ich das mache.

Darüber hinaus bin ich beim lokalen Server auch einfach flexibler was 
die Hardware anbetrifft. Wenn die Kiste zu langsam ist, kann ich ihr zum 
Beispiel relativ problemlos mehr Arbeitsspeicher spendieren. Beim 
gehosteten Rechner geht das nicht so ohne weiteres. Hier muss ich erst 
wieder mühsam zu einem leistungsfähigeren Paket upgraden in der 
Hoffnung, dass der Umzug mehr oder weniger reibungslos klappt.

Natürlich gibt es auch Gründe, die für eine Hosting-Lösung sprechen. Bei 
einer Abwägung gewinnt für mich aber immer die eigene Kiste.

von Reinhard S. (rezz)


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Digi Spark schrieb:

> Wenn Du keine fixe IP-Adresse hast, ist das auch kein Problem - dafür
> gibt es DynDNS. Unternehmenskritische Anwendungen - und dazu gehört ein
> ERP ganz klar - würde ich NIE außer Haus hosten.

Dann aber bitte nicht die Standleitung mit 99,9% Verfügbarkeit und deren 
Kosten vergessen.

von digispark (Gast)


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wir nutzen dafür standard DSL Angebote ... allerdings redundant von 2 
Anbietern und zusätzlich einen UMTS Fallback-Router ... falls mal ein 
übereifriger Bauarbeiter das Kabel vor dem Haus durchbuddelt ;-)

Aber ich sagte ja schon: es gibt auch Gründe für einen gehosteten Server 
und die Entscheidung muss jedes Unternehmen für sich selbst treffen.

von Swen S. (Firma: cablecon) (vogtlaender3)


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nagut, das hatte ich im ersten beitrag vergessen,

ich hab den firmensitz am sogenannten A der welt, zumindest was den DSL 
Ausbaustatus angeht (756k) und das soll sich auch bis ende nächstes jahr 
nicht ändern.
Den Server hab ich bei Strato und das schon seit gut 7 jahren ohne 
irgendwelche ausfälle
deswegen keine inhouselösung, zumindest im moment nicht.
da aber das auftragsvolumen in den letzten beiden jahren immens 
gestiegen ist und ich zusätzliche leute einstellen musste brauch ich 
funktionierende lösung die ich bei strato installieren kann

grüsse übern großen teich
swen

von P. M. (o-o)


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Digi Spark schrieb:
> Unternehmenskritische Anwendungen - und dazu gehört ein
> ERP ganz klar - würde ich NIE außer Haus hosten.

Allerdings auch nicht auf einem selbst gefrickelten Server. Und man muss 
schon wirklich gut sein, um einen Server wirklich sicher und zuverlässig 
hinzukriegen und zu warten.

von mar IO (Gast)


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Swen Seidel schrieb:
> wenn da einer ne Idee hätte ....

Schau dir mal bei BitNami die Programme an. Hier hast eine Auswahl aus 
freien Webanwendungen und kannst diese schnell auf einen Rechner 
installieren, testen/rumprobieren und wieder deinstallieren. Wenn Du 
dort eine passende Lösung gefunden hast, dann sollte es kein Problem 
sein, dieses auch auf deine Strato-Lösung unterzubringen.

Link zu http://bitnami.com/stacks

von Frank (Gast)


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Für QNAP-NAS (und sicher auch andere, z.B. Synology) gibts Open CRM oder 
VTiger als vorkonfiguriertes Paket. Vor Allem zu VTiger gibts auch 
deutsche Bücher und eine rege Kommunity.

Ausserdem hat man auf dem NAS auch gleich Webserver und Mysql beisammen.

http://www.qnap.com/de/index.php?sn=2764

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