Verwaltung von Application Notes und anderen Informationen

[Bernd (Gast)]

Hallo Forum,

mich interessiert, ob und wie ihr eure Informationen auf dem Rechner 
verwaltet/organisiert.

Z.B. die ganzen Application Notes von verschiedenen Herstellern.
Tutorials, E-Books, PDFs...
Sortiert ihr die in Ordner sortiert nach Themen oder Herstellern?
Sucht ihr nur online nach den Informationen?
Wie bindet ihr zusätzliche Informationen wie Links, eigene Anmerkungen 
o.ä. ein?

Momentan sammle ich Application Notes nach Herstellern in Ordnern, wobei 
ich den Dateien neue Namen gebe und am Ende die originale Nummer stehen 
lasse.
Manchmal lege ich Textdateien mit in den Ordner in denen ich weitere 
Interessante Links zu Forenbeiträgen etc. speichere.
Oft speichere ich Links nur im Browser.
Oder ich schicke mir selber Mails in denen ich kommentierte Links zu 
Beiträgen und Dokumenten und Artikeln zu einem Thema sammle.

Für meine Zwecke eigentlich OK. Könnte aber besser sein...
Vom Smartphone kennt man vielleicht so Apps wo man verschiedene 
Informationen wie Dokumente (Bilder, Videos, PDFs) und eigene Notizen 
und Links verknüpfen bzw. Sammeln kann. Namen habe ich gerade nicht 
parat.
Soetwas in der Art schwebt mir vor.
Also Informationen in verschiedenen Dateien mit eigenen Kommentaren 
verknüpfen und am besten per Volltextsuche erreichbar machen. Das ganze 
aber möglichst nicht in der Cloud und am PC.
Citavi wäre z.B. eine Möglichkeit. Für privat mit 100 Dokumenten pro 
Projekt kostenlos.

Kennt oder nutzt ihr Programme die sowas können um eure gesammelten 
Daten zu verwalten und zu durchsuchen?

Gruß
Bernd

[Lothar M. (Firma: Titel) (lkmiller) (Moderator)]

Bernd schrieb:
> Sortiert ihr die in Ordner sortiert nach Themen oder Herstellern?
Nach Themen oder Funktionen. "Nach Hersteller" hatte ich anfänglich, 
aber das macht irgendwie "betriebsblind"...

> Sucht ihr nur online nach den Informationen?
Nicht "nur", sondern "auch". Interessant ist es z.B. wenn man auch 
ältere Versionen eines Datenblatts hat. Nicht alle Hersteller haben eine 
richtige oder funktionierende Versionierung oder ein 
Änderungsmanagement.

> Wie bindet ihr zusätzliche Informationen wie Links, eigene Anmerkungen
> o.ä. ein?
Weil das meiste eh' als PDF da liegt, lässt sich da leicht eine Notiz 
anpinnen. Oder (z.B. mit Foxit) ein Textfeld mit Anmerkungen einfügen.

> Kennt oder nutzt ihr Programme die sowas können um eure gesammelten
> Daten zu verwalten und zu durchsuchen?
Die Verzeichnisstruktur regelt den Großteil. Ich finde ein Datenblatt in 
15 Sekunden. Wenn nicht, dann ist es noch nicht da...

[Bernd (Gast)]

Lothar Miller schrieb:
> Ich finde ein Datenblatt in
> 15 Sekunden. Wenn nicht, dann ist es noch nicht da...

Ok bei einem Datenblatt zu einem bestimmten Bauteil ist das auch recht 
eindeutig. Aber bei allgemeineren Themen vermisse ich manchmal eine 
Volltextsuche über mehrere Dokumente (in unterschiedlichen) 
Verzeichnissen.

[Lothar M. (Firma: Titel) (lkmiller) (Moderator)]

Bernd schrieb:
> Ok bei einem Datenblatt zu einem bestimmten Bauteil ist das auch recht
> eindeutig. Aber bei allgemeineren Themen vermisse ich manchmal eine
> Volltextsuche über mehrere Dokumente (in unterschiedlichen)
> Verzeichnissen.
Funktioniert für mich zufriedenstellend:
Speedcommander --> Alt-F7 --> Suche im Inhalt

[hp-freund (Gast)]

Um die guten Ideen zu sortieren und zu verwalten nutze ich seit kurzem:

http://www.giuspen.com/cherrytree/

Hat eine Datenbanksuche, links, Anker usw.

Export nach pdf und html runden das Ganze ab.