Reisekosten für An- und Abreisetage im Ausland

[Chriss (Gast)]

Hallo liebe Community,

folgender Sachverhalt:
Ich habe für meinen Arbeitgeber eine dreitägige Dienstreise mit 
verschiedenen Arbeitsorten in Dänemark hinter mir. Die Reise startete am 
Montag. Am Donnerstag wurde ich dann für einen weiteren Job nach 
Schweden geschickt. Der Job wurde am Donnerstagabend erledigt, sodass am 
Freitag nur die Heimfahrt anstand. An besagtem Donnerstag habe ich erst 
einige Arbeitsstunden (weniger als acht) aber mehr als acht Stunden des 
Tages in DK verbracht. Anschließend habe ich in Schweden ca. fünf 
Stunden geschafft und war folglich auch mehr als acht Stunden dort. Nun 
würde ich gerne wissen, wie sich der Donnerstag 
Reisekostenpauschalsmäßig verhält, bzw. was ich ansetzten darf/kann. Ich 
würde ja behaupten der Donnerstag ist ein Abreisetag Dk und Anreisetag 
Schweden :-)

Vielen Dank für aufschlussreiche Antworten, am besten mit Begründung.

[Joe F. (easylife)]

Wie jetzt?
Meinst du, du würdest den einen Donnerstag gerne als 2 Tage abrechnen?
Na, versuche es doch mal.
Ich wäre dann aber an deiner Stelle nochmal kurz auf die Fähre nach 
Deutschland gehüpft.
Dann wäre es ein Abreisetag Dänemark + ein Anreisetag Deutschland + ein 
Abreisetag Deutschland und ein Anreisetag Schweden.
So schnell kann eine Arbeitswoche rum gehen...

[Marx W. (Gast)]

Chriss schrieb:
> Vielen Dank für aufschlussreiche Antworten, am besten mit Begründung.

Hab keine Idee, dein Fall ist viel zu kompliziert!

[Dr. Tech (Gast)]

Hallo mein Kleiner,

in diesem Fall fragt man doch die Lohnverrechnungs-Abteilung seines 
Vertrauens!
Denke Du musst Dir einfach noch ein paar Barthaare wachsen lassen.

gez.
Dr. Tech.

[Treeler (Gast)]

An- und Abreise an einem Tag ist es sicherlich nicht. Normalerweise gilt 
die Pauschale für das Land, in dem du dich am längsten aufgehalten hast. 
Also in deinem Fall: Grenzübertritt vor 12:00 Uhr -> Pauschale Dänemark, 
Grenzübertritt nach 12:00 Uhr -> Pauschale Schweden.

Ohne Gewähr bzgl. Rechtslage, aber bei uns wird das so gehandhabt. 
Arbeitszeit ist dabei irrelevant, da du ja auch an einem arbeitsfreien 
Tag oder reinem Reisetag Spesen bekommst :-)

Gruß,
Treeler

[Christian (Gast)]

Chriss schrieb:
> Hallo liebe Community,
>
> folgender Sachverhalt:
> Ich habe für meinen Arbeitgeber eine dreitägige Dienstreise mit
> verschiedenen Arbeitsorten in Dänemark hinter mir. Die Reise startete am
> Montag. Am Donnerstag wurde ich dann für einen weiteren Job nach
> Schweden geschickt. Der Job wurde am Donnerstagabend erledigt, sodass am
> Freitag nur die Heimfahrt anstand. An besagtem Donnerstag habe ich erst
> einige Arbeitsstunden (weniger als acht) aber mehr als acht Stunden des
> Tages in DK verbracht. Anschließend habe ich in Schweden ca. fünf
> Stunden geschafft und war folglich auch mehr als acht Stunden dort. Nun
> würde ich gerne wissen, wie sich der Donnerstag
> Reisekostenpauschalsmäßig verhält, bzw. was ich ansetzten darf/kann. Ich
> würde ja behaupten der Donnerstag ist ein Abreisetag Dk und Anreisetag
> Schweden :-)
>
> Vielen Dank für aufschlussreiche Antworten, am besten mit Begründung.

Worum geht es Dir, um die Bezahlung der Arbeitszeit oder um Spesen?

Bzgl. Arbeitszeit hängt es von Deinem 
Arbeitsvertrag/Tarifvertrag/Betriebsvereinbarung ab. Es gibt Firmen, die 
vergüten grundsätzlich nur die Arbeitszeit, d.h. wenn Du 4 Tage nach und 
von Schweden unterwegs bist, um da im Endeffekt zwei Stunden zu 
arbeiten, zahlen die Dir auch nur 2 Stunden. Und dann gibt es Firmen, 
die Reisezeiten zum Teil oder eingeschränkt vergüten und natürlich 
welche, die alles bezahlen.

Bzgl. der Spesen ist es eigentlich ganz einfach. Bei Anreisetagen und 
bei Tagen mit 24 h Abwesenheit ist es maßgeblich, wo man sich um 24:00 
Uhr aufhält und bei Abreisetagen zählt der letzte Tätigkeitsort im 
Ausland. In Deinem Fall bedeutet das für die Verpflegungspauschalen
Mo: Anreise nach Dänemark 40 €
Di: 24 h in Dänemark: 60 €
Mi: 24 h in Dänemark: 60 €
Do: 24 h in Schweden: 72 €
Fr: Abreise aus Schweden: 48 €

Das sind die Spesen, die Dir die Firma 2015 steuerfrei auszahlen durfte 
(für 2016 haben sich die Werte vielleicht geändert). Natürlich können 
die Firmen auch mehr bezahlen, ist dann nur nicht mehr steuerfrei und 
natürlich können sie auch weniger oder gar nichts bezahlen, dann kannst 
Du den Fehlbetrag aber con der Steuer absetzen.

[Poltergeist (Gast)]

Das Beste ist, wenn man bei der Steuererklärung die Sachen angibt und 
alles absetzt. Die Streichen einem dann einiges weg und der Rest gilt. 
Lohnzettel gucken die nicht nach.