eigen Kündigung - muss ich Emails archivieren?

Hi,

cartman schrieb:
> Muss ich dass oder erzählt man mir da einem vom Pferd?
> oder wollen die mir womöglich noch an den Karren fahren, weil ich bspw.
> Silica mehr Infos gegeben habe als ich durfte und kein NDA vorhanden
> war.

Vielleicht wollen die aber auch bloß Sicherstellen das evtl. wichtige 
Informationen oder Inhalte von Absprachen die -unbeachtet der Tatsache 
das man solche Dinge normalerweise gesondert Dokumentiert- doch nur in 
den Mails gefunden werden können auch später im Notfall noch verfügbar 
sind und nicht verlorengehen. Oder halt Dinge von denen man zu diesem 
Zeitpunkt noch gar nicht wusste das die evtl. mal sehr wichtig sein 
könnten.

Ganz ohne irgendwelche bösen Hintergedanken.
Alles schon selbst erlebt. (Von beiden Seiten, also als Email 
"Hinterlasser" wie auch als "Durchsuchender")

Mal ganz davon abgesehen das wenn man dir wirklich entschlossen "an die 
Karre pinkeln" wollte jemand schon längst ein spezielles "Backup" deines 
Postfachs gemacht hätte und man dann schon irgendwie einen 
rechtskonformen Grund konstruieren kann um das Gesamtbackup 
durchzugehen...

Wobei es alleine aus Gründen der Datensicherheit wohl eher die Regel als 
die Ausnahme ist das der Inhalt von Postfächern (sofern auf 
Firmenservern) ganz normal Teil des regelmäßigen Backups(täglich oder 
noch öfter) zur  regulären Datensicherung ist.
Wenn da durch Virus oder Defekt auf einmal die Inhalte einiger hundert 
Postfächer verschwunden sind kann das ohne Sicherung schon einen 
erheblichen (finanziellen) Schaden verursachen.

Empfehlung:
Ganz unabhängig von irgendwelchen rechtlichen Verpflichtungen oder 
sonstigen Möglichkeiten:

Du selbst wurdest gebeten dich um die Archivierung deiner Mails zu 
kümmern.
Sofern der MA dir irgendwie weisungsbefugt war ist das ein 
Arbeitsauftrag...

Zu einem vernünftigen Archiv gehört auch Ordnung.
Also machst du genau das. Du nimmst dir die Zeit gehst deine Emails 
durch, löscht die Mails die wirklich nur private Inhalte haben, evtl. 
immer noch vorhandenen Werbemüll sowie den üblichen Büroblödsinn den man 
sich auch mal so schickt.

Die Mails mit dem für die Firma relevanten Inhalt zu den von dir 
bearbeiteten Projekten sortierst du so gut es geht nach Projekten oder 
was auch immer. Das geordnete Ergebnis übergibst du dann ohne weitere 
Diskussionen mit einem freundlichen Gesicht.

Das zumindest ist das was ich als Vorgesetzter von einem ausscheidenden 
Mitarbeiter (von dem man sich halbwegs im guten trennt) erwarten würde.

Naja - und wenn du bei einigen Dingen wirklich Bedenken hast das dir das 
mal auf die Füsse fallen könnte...  Dann bleiben halt einige wenige 
Mails trotz Projektinhalt aussen vor.

So werden deine "Bald-Ex" Kollegen genau das Bekommen was die zu 99,9% 
auch wirklich haben wollten - eine Archiv mit deiner Projektbezogenen 
Korrespondenz für evtl. Nachschlagen ohne unnötigen Ballast -

Und du brauchst kein mulmiges Gefühl wegen irgendwelcher unangenehmen 
Spätfolgen haben.

Wenn du dich aber auf Stur stellst so würdest du nur Unmut und ganz 
sicher auch Verdacht erregen. Völlig unnötig.
Und dann ist es auch nicht unwahrscheinlich das -sofern vorhanden- mit 
Hilfe eines der Routinebackups jemand sich die ungefilterten Mails 
genauer anschaut. Also genau das Gegenteil von dem was du möchtest.

Gruß
Carsten

Botzenburger Hodensäcke schrieb im Beitrag #4717407:
> cartman schrieb:
>> Hallo,
>> bei uns in der Abteilung ist der Wurm drin. Ein Grund warum ich
>> gekündigt habe.
>> Jetzt sagte ein Teilnehmer bei einer Übergabesitzung, dass ich doch
>> bitte meine Emails archivieren soll.
>
> Nicht, wenn du das Internet auch privat genutzt hast. Dann kann keiner,
> das von dir verlangen, weil er damit ohne Einverständnis deinen
> Intimbereich berührt.

Da irrst Du dich aber gewaltig! Gibt ein ganz aktuelles Urteil, dass 
diesen Mythos aufgeräumt hat.

Ein Arbeitsplatz-PC ist auch ohne explizite Dienstanweisung ein Mittel 
vom Arbeitgeber, um für den Arbeitgeber zu arbeiten. Der AG hat 
sämlichtlichen Zugriff auf den PC und darf auch alles durchforsten.

Ein Angestellter hat auf einem Dienst-PC kein Recht auf Privatsphäre.

Ausnahme ist hier lediglich, wenn die Firma die private Nutzung des PCs 
explizit gestattet hat. Nachweisbar ist das allerdings nur, wenn es auch 
eine entsprechende BV darüber gibt.

cartman schrieb:
> oder wollen die mir womöglich noch an den Karren fahren, weil ich bspw.
> Silica mehr Infos gegeben habe als ich durfte und kein NDA vorhanden
> war.

Wenn's keine NDA gegeben hat, wie willst Du dann dagegen verstoßen?

Solange Du keine Internas herausgeplaudert hast, und damit keine grobe 
(eventuell schadenersatzpflichtige) Pflichtverletzung durchgeführt hast, 
gibt es keinen Grund zur Besorgnis.

Im Zweifelsfall gilt halt, ob es eine dienstliche Anweisung gab, über 
die Du dich hinweggesetzt hast.

Ich verstehe die Aufregung nicht.
Man fragt nach, was man tun soll.

Sonst, alles so lassen, für die Archivierung der E-Mails ist die IT 
zuständig.

"Private" E-Mails natürlich löschen.
Private E-Mails sollten eh nie zu privat sein.

cartman schrieb:
> Hallo,
> bei uns in der Abteilung ist der Wurm drin. Ein Grund warum ich
> gekündigt habe.
> Jetzt sagte ein Teilnehmer bei einer Übergabesitzung, dass ich doch
> bitte meine Emails archivieren soll.
>

Eine Kopie für die Firma machen ist ein bisschen merkwürdig, schließlich 
gibt es die IT-Abteilung, die sowieso an alles drankommt.

Also, was heißt denn archivieren?

[ ] Du machst eine Kopie allgemein für die Firma?
[ ] Du machst eine Kopie für dich?
[ ] Du machst eine Kopie speziell für jemanden in der Firma?
[ ] Was anderes?

Grundsätzlich, geschäftliche Mails würde ich nicht mit nach Hause 
nehmen. Private Mails nicht jemandem in der Firma überlassen.

Private Mails auf einem Firmenkonto würde ich löschen, trotz des 
Wissens, dass die IT die vermutlich sowieso alle hat. Natürlich unter 
der Voraussetzung dass es keine Regeln gibt dass keine Mails gelöscht 
werden dürfen (Pflicht in einigen Branchen und Bereichen).

Wenn du in geschäftlichen Mails gegen deine Pflichten als Arbeitnehmer 
(Geheimhaltungspflicht, etc.) verstoßen hast, dann solltest du 
vielleicht mit einem Anwalt reden. Übrigens, wer so etwas macht ist 
vielleicht Teil des Problems das er beklagt:

> bei uns in der Abteilung ist der Wurm drin.

Vielleicht lernst du was daraus. Egal wie kaputt der Laden um einen 
herum ist, man selber bleibt 100%ig korrekt. Das erspart einem später 
Probleme wie du sie hast.

Emails gehoeren dem Arbeitgeber, und erlauben spaeter Probelme neu zu 
loesen. Wir hatten einmal das Problem, ein per email mit einem externen 
Mitarbeiter erarbeitetes Kommunikationsprotokol zu erweitern und waren 
froh dessen Emailverkehr Jahre spaeter noch nachvollziehen zu koennen.
Private email sollte man auch ueber ein privates email Account laufen 
lassen.

Dann gibt es noch denn Fall, dass man mit einer privaten email irgendwo 
gar nicht bearbeitet werden wuerde. zB etwas ueber die Firma bestellen 
will...
solange sich solche Aktivitaeten in Grenzen halten...

cartman schrieb:
> Hallo,
> bei uns in der Abteilung ist der Wurm drin. Ein Grund warum ich
> gekündigt habe.
> Jetzt sagte ein Teilnehmer bei einer Übergabesitzung, dass ich doch
> bitte meine Emails archivieren soll.
Nutzt ihr noch POP oder schon IMAP?
Bei IMAP sind die Daten ja auf dem Server achiviert.

> Muss ich dass oder erzählt man mir da einem vom Pferd?
Die Sach/Projektrelevanten emails hasst du doch sicher laufend 
archviert.

Für all das andere erbitte nähere Anweisungen. Insbesondere wo die 
emails "komme ca 5 min später" zu achivieren sind. ;-)

> oder wollen die mir womöglich noch an den Karren fahren, weil ich bspw.
> Silica mehr Infos gegeben habe als ich durfte und kein NDA vorhanden
> war.
Nein, ho Brauner ho, wenn dich ein Kollege verlässt, willst du doch auch 
gerne wissen, wo du anfangen müsst zu suchen, was da unterwegs mal vor 
Jahren vereinbart wurde.

Danilo schrieb:
> Ich hatte mal mit dem umgekehrten Fall zu tun. Also der Mitarbeiter (der
> "freiwillig" gehen musste) sollte seine Zugangsdaten (Passwörter)
> hinterlassen damit man dort wichtige aktuelle Aufträge noch auffinden
> kann.
>
> Das sollte aber eher genutzt werden um 2-3 Monate alte Mails mit
> brisanten Inhalten (Sicherheitsmängel) nachträglich löschen zu können
> (bzw. zumind. nachvollziehen an wen die alle gingen). LOL

Was passiert, wenn einer plötzlich nicht mehr wiederkommt?
Egal ob freiwillig gehen, gegangen werden oder sich die Radischen von 
unten ansehen, es sollte doch für solche Fälle Regelungen geben.