Wichtig sind ein Verzeichnis und ein Protokoll.
Das kann man mit wenig Zeitaufwand auch auf dem Computer führen,
Änderungen ausdrucken und dem Ordner beifügen, ohne das man die
archivierten Dokumente noch mal bearbeiten muss.
Was ein Verzeichnis ist, muss ich wohl nicht erklären.
Problem ist dabei die Sortierung, denn man muss die Dokumente ja
markieren. Hier wäre eine Verschlüsselung z.B. Dokument XYZ01 ->
Fach 1.0 nicht das verkehrteste, wenn man später mal das
Ordnungskonzept ändern muss.
Das Protokoll führt man über Änderungen, sowohl im Verzeichnis, wie
auch bei den Dokumenten durch, so das man auch nach Wochen, Monaten oder
Jahren nachvollziehen kann, was man sich dabei gedacht hat, vor allem
wenn man mal auf veraltete Zustände(z.B. ein veraltetes Produkt)trifft.