Berichterstattungen und Meetings

Gast #6621161
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Hallo miteinander,

eventuell könnt Ihr mir bei einem kleinen Problem helfen:

Ich neige leider dazu mich viel zu kurzzufassen und direkt zum Punkt 
zukommen.

Leider "stehlen" mir andere Projektmanager so immer die Show, weil sie 
ewig um den heißen Brei herumreden und jedes Meeting sprengen, mit 
Informationen die für diese Runde absolut irrelevant sind.

Alles und jeder wird tot-geredet. Am Ende scheint es dann jedoch so, als 
hätte meine Gruppe nichts gemacht bzw. nichts entwickelt.

"Blöderweise" läuft der Kram meiner Gruppe einfach und ich kann nicht 
stundenlang über Bugs reden, wer Schuld war und wie toll das alles 
gelöst wurde.

Kurz: Wie kann man Schwafeln nachträglich lernen?

Ich habe schon ernsthaft an Seminare für Vertrieb und Verkauf gedacht. 
Nichts gegen Vertriebler, jemand muss ja den Kram auch verkaufen, aber 
ich glaube die meisten hier verstehen schon was ich meine.

Leider gibt es am Jahresende immer eine Prämie die nach Gutsherrenart 
verteilt wird. Wer bekommt diese? Der, der meisten redet, egal ob das 
Produkt läuft oder nicht.

Antworten wie "Trollpost" bitte sparen, das hilft mir nicht weiter.

Und nein: Bugs extra einbauen ist KEINE Option, dass hat der Kunde nicht 
verdient.

Grüße

Dirk
(Firma: mc.net) #6621166
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Tue Gutes und rede darüber, alte Berufsweisheit.
Du kannst auch ausführen warum etwas geräuschlos, bugarm läuft.
"Wir haben <xyz> angewendet um präventiv <zyx> zu vermeiden; wie man an 
unserem Bugtracker-Count sehen kann, waren wir mit der Umsetzung 
erfolgreich".
Wenn Management noch mit drin sitzt und du dich bei den Schwaflern 
"beliebt" machen möchtest, schiebe das hinterher:
"Gerne sind wir bereit unsere Erkenntnisse und Erfahrungen mit anderen 
Teams zu teilen"

Ich kann deine Situation nachvollziehen und mir ging es genauso, aber 
man kann das zu einen gewissen Grad trainieren ohne ins wirkliche 
Schwafeln zu verfallen und sachbezogen zu bleiben. Werbung in eigener 
Sache.
Gast #6621195
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Dirk schrieb:
> "Blöderweise" läuft der Kram meiner Gruppe einfach

Ja ist das denn Fließbandarbeit? Wenn du einen tollen Algorithmus oder 
API implementiert/genutzt hast, bestimmte Strategien (z.B. Patterns) 
angewendet hast, ein Feature implementiert hast, Ergebnisse aus 
Messungen und Berechnungen gewonnen hast, eine neue Technologie oder 
Programmiersprache gelernt hast, eine Designentscheidung aufgrund 
diverser Überlegungen getroffen hast (inkl. Gegenüberstellung der 
Möglichkeiten, Vor/Nachteile), ... kannst du darüber doch viel erzählen. 
Diagramme, Grafen, Flowcharts, UML und gute alte 3-Bulletpoint-Folien 
kann man dazu nutzen. Gern natürlich mit vielen Fachworten um zu zeigen 
wie komplex das Thema ist und was du alles weißt. Ganz nebenher bekommt 
man so eine Dokumentation.

Dirk schrieb:
> Kurz: Wie kann man Schwafeln nachträglich lernen?

Was hast du denn in deiner Studien-Abschlussarbeit gemacht? Da muss man 
doch auch ausführlich die Ergebnisse präsentieren.
Gast #6621228
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Dirk schrieb:
> Leider "stehlen" mir andere Projektmanager so immer die Show, weil sie
> ewig um den heißen Brei herumreden und jedes Meeting sprengen, mit
> Informationen die für diese Runde absolut irrelevant sind.

Wie kommst Du darauf? Wenn dort ein Manager/Chef von Euch sitzt, der 
auch arbeiten muss, dann nervt ihn jedes Geschwafel und jede verlorene 
Stunde.

> Alles und jeder wird tot-geredet. Am Ende scheint es dann jedoch so, als
> hätte meine Gruppe nichts gemacht bzw. nichts entwickelt.

Dafür gibt es Zahlen: Geleistet Stunden, erledigte Aufgaben, erfolge 
Releases.

Wenn Du auf ein oder zwei Seiten oder mit einem dutzend Stichpunkten auf 
der Tafel in 2 Minuten zeigen kannst, dass ihr alle arbeitet, alle im 
Plan seid und genug Aufgaben vor Euch habt, dann macht das einen guten 
Eindruck.

> Kurz: Wie kann man Schwafeln nachträglich lernen?
Lass es.

Ein Manager möchte sehen, dass alles läuft, keiner dumm rum sitzt und 
kein Kunde Anlass zur Klage hat.

Was Manager lieben, ist Entscheidungen zu treffen. Wichtige, schnelle 
aber risikolose:

Beispiel: Wenn Du Paket X und Y ganz sicher fertig bekommst, egal in 
welcher Reihenfolge, dann äußere Deine Sorge, vielleicht nicht beides zu 
schaffen. Frage dann, welches wichtiger ist und bis wann Du einen 
absehbaren Verzug melden kannst. Da seine Entscheidung egal ist, kannst 
Du auch ehrlich sagen, dass es sehr hilfreich war, Du glücklich damit 
bist und zuversichtlich in die neue Woche gehst.
Gast #6621352
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Ja, dass ist das Übel in unserer Zeit, war früher aber auch schon so. 
Dummschwätzer kommen bei ahnungslosen, inkompetenten Vorgesetzten immer 
besser an, als jemand der weiß wovon er spricht. Vor allen Dingen wenn 
es zu technisch oder zu detailliert wird.

Abhilfe:

1) Selber schlauschwätzen, muss man lernen, wenn man bestehen will. Die 
vorherigen Beispiele enthalten gute Tipps. Und immer zielorientiert, wer 
hört zu, was will er hören und was nicht. Mag er Details oder nur das 
grobe Ganze, usw., usw.. Der Vortrag muss sich immer in erster Linie am 
Adressaten orientieren.

2) Kompetente Firma suchen. Ich hatte mal einen Chef-Chef, der ließ die 
Dummschwätzer immer direkt in Messer laufen. Das war ein Fest für alle, 
die wussten worüber sie sprachen. Leider sehr selten geworden.
Gast #6621362
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Ich sitze auch jeden Tag mindestens in so einem Standup. Man was ist mir 
scheiss egal, was die anderen so den Tag über machen und geschafft 
haben.

Ich sage auch immer nur einen Satz, feddisch.
Gast #6621583
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Dirk schrieb:
> Kurz: Wie kann man Schwafeln nachträglich lernen?

Gar nicht, sondern z.B. so: "Wir hatten keine grösseren Probleme im 
Projekt X, da wir proaktiv Y angewendet haben."

Somit kommen andere Projektteams in Erklärungsnot, warum sie im 
Gegensatz zu deiner Gruppe in jedes mögliche Problem hineintöpeln.
Gast #6621827
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EX-Ing schrieb:
> Ja, dass ist das Übel in unserer Zeit, war früher aber auch schon so.
> Dummschwätzer kommen bei ahnungslosen, inkompetenten Vorgesetzten immer
> besser an, als jemand der weiß wovon er spricht.

Noch schlimmer: Diese werden dann zu Vorgesetzten befördert und führen 
dazu, dass wirklich kompetente Mitarbeiter die Firma verlassen. Der oder 
die als Leitung übergeordneten Hohlköpfe bemerken das natürlich nicht 
und beklagen schlechter werdende Zahlen.

Es scheint ein ungeschriebenes Gesetz, dass Geschäftsführer, die eine 
Firma ruiniert haben, immer zeitnah eine neue Anstellung finden.

> Ich hatte mal einen Chef-Chef, der ließ die
> Dummschwätzer immer direkt in Messer laufen.

Mit solchen kann man gut arbeiten, wenn man selbst halbwegs 
leistungsfähig ist. Dumm dabei, dass auch diese das nicht auf Dauer 
mitmachen und den Laden verlassen.
Beitrag #6623738 wurde von einem Moderator gelöscht.
Gast #6624741
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Dirk schrieb:
> Ich habe schon ernsthaft an Seminare für Vertrieb und Verkauf gedacht.
> Nichts gegen Vertriebler, jemand muss ja den Kram auch verkaufen, aber
> ich glaube die meisten hier verstehen schon was ich meine.

Ich arbeite bei einem Automobilhersteller und bei uns gibt es 
tatsächlich eine Schulung die sich Selbstdarstellung nennt.
Nur wer in Power Point gut ist und "sich" gut darstellen kann, kommt 
weiter. Für das "Fußvolk" sind in den Gebäuden tolle Sprüche wie "Ein 
Team, ein Ziel" aufgehangen.
Ich finde es extrem frustrierend, kann aber mittlerweile damit um. Zum 
Glück hängt aber mein Verdienst nicht davon ab.
#6624881
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Manfred schrieb:
> EX-Ing schrieb:
>> Ja, dass ist das Übel in unserer Zeit, war früher aber auch schon so.
>> Dummschwätzer kommen bei ahnungslosen, inkompetenten Vorgesetzten immer
>> besser an, als jemand der weiß wovon er spricht.
>
> Noch schlimmer: Diese werden dann zu Vorgesetzten befördert und führen
> dazu, dass wirklich kompetente Mitarbeiter die Firma verlassen. Der oder
> die als Leitung übergeordneten Hohlköpfe bemerken das natürlich nicht
> und beklagen schlechter werdende Zahlen.
>
> Es scheint ein ungeschriebenes Gesetz, dass Geschäftsführer, die eine
> Firma ruiniert haben, immer zeitnah eine neue Anstellung finden.

Scheint bei uns nicht der Fall zu sein. Von den beiden unfähigen 
Geschäftsführern meiner ehemaligen Pleiteklitsche ist der eine laut XING 
und LinkedIn immer noch Geschäftsführer der Pleiteklitsche. Von einem 
Ex-Kollegen habe ich gehört, er sei arbeitslos (angeblich ist ihm auch 
noch seine Frau abgehauen). Ob das stimmt, weiß ich nicht, kann aber gut 
möglich sein. Er hat jetzt nämlich schon drei Firmen in den Ruin 
getrieben. Außer Geschäftsführung scheint er auch keinerlei 
Berufserfahrung zu haben.

Der Zweite wurde ein paar Monate nach der Pleite Co-Geschäftsführer 
einer anderen Firma, deren Gründer und Geschäftsführer vermutlich ein 
Kumpel oder Bekannter von ihm ist. Laut Handelsregister hat diese Firma 
in den letzten Jahren immer Gewinne erwirtschaftet. Seitdem er Mitglied 
der Geschäftsführung ist das erste Mal Verluste. D.h. diese Firma wird 
er wohl auch bald in den Ruin treiben.
#6625199
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Catherine C. schrieb:
> Determine a Meeting Schedule.
> Decide a Method of Communication.
> Prepare an Agenda.
> Send the Report Ahead of Time.
> Invite All Necessary People.
> Hit the Highlights.
> Send a Meeting Recap.

Ja, ja, diese wunderbaren Anleitungen für effektive Besprechungen. Das 
Blöde an denen ist nur, dass sie selten funktionieren. Nicht weil sie 
falsch sind, sondern weil die Leute nicht mitspielen, zumindest nicht 
über längere Zeit.

Gründe dafür gibt es einige. Die Meisten, auch Vorgesetzte, können ihren 
inneren Schweinehund nicht überwinden und verfallen schnell wieder in 
alte Gewohnheiten. Andere sabotieren des absichtlich, weil ihnen die 
Bühne zur Selbstdarstellung genommen wird. Dazu Machtkämpfe oder am 
anderen Ende des Spektrums Desinteresse und innere Kündigung. Nicht zu 
vergessen, ausführliche Besprechungen mit Kaffeetrinken als 
Arbeitsvermeidungsstrategie.
Gast #6632510
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Hannes J. schrieb:
> Gründe dafür gibt es einige. Die Meisten, auch Vorgesetzte, können ihren
> inneren Schweinehund nicht überwinden und verfallen schnell wieder in
> alte Gewohnheiten. Andere sabotieren des absichtlich, weil ihnen die
> Bühne zur Selbstdarstellung genommen wird. Dazu Machtkämpfe oder am
> anderen Ende des Spektrums Desinteresse und innere Kündigung. Nicht zu
> vergessen, ausführliche Besprechungen mit Kaffeetrinken als
> Arbeitsvermeidungsstrategie.

Leider vollkommen richtig.
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Beitrag #6738880 wurde von einem Moderator gelöscht.

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