Projekt EhrenSache: Anwesenheitsverwaltung fürs Ehrenamt

[Martin M. (mcmaier)]

Hallo zusammen,

ich möchte hier mein aktuelles Projekt vorstellen: "EhrenSache"
Ein System zur Erfassung und Auswertung von Anwesenheit und Ankunftszeit 
fürs Ehrenamt, wie z.B. gemeinnützige Vereine. Das Ganze hatte natürlich 
in erster Linie den Hintergedanken, mir selbst die Arbeit zu 
vereinfachen, da ich bei uns im Musikverein die Auswertung der 
Probenstatistik mache ;-)
Aber ich finde, es ist ganz gut geworden und habe den Code deshalb auf 
GitHub veröffentlicht.

Als Embedded-Entwickler habe/hatte ich mit Web-Entwicklung zwar nur 
wenig Erfahrung, aber Dank KI (Claude) und einem grundlegenden 
Verständnis von Programmiersprachen war es mir in relativ kurzer Zeit 
möglich, das Projekt zu realisieren (die Idee geisterte schon lange in 
meinem Kopf herum). Habe dabei auch einiges gelernt, z.B. dass man der 
KI keinesfalls blind vertrauen darf und immer wieder prüfen muss, ob das 
sinnvoll ist und ins Gesamtkonzept passt, was die einem verzapft...

Mein Ziel ist auch das Projekt weiterhin zu pflegen und weitere Features 
zu integrieren - also wer Ideen hat oder sich beteiligen möchte gerne 
melden!

Weitere Infos, Link zu GitHub und auch eine Demo findet ihr unter: 
https://ehrensache.app

Hier die technischen Daten:
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Die Webanwendung baut auf einem klassischen LAMP-Stack auf ohne 
Frameworks und kann mit dem integrierten Installer auf einem eigenen 
Webspace installiert werden. Als Zwischenschicht dient eine REST-API, 
die auch Endgeräten einen Zugriff auf die Datenbank ermöglicht.

Die Anwendung bietet:
- Verschiedene Benutzerrollen (Admin, Manager, User)
- Getrennte Benutzer/Mitglieder-Logik (wenn z.B. nur einer die 
Anwesenheit prüfen soll)
- Benutzergruppen und Terminarten (z.B. Probe, 
Vorstandschaftssitzung,...)
- Terminplanung und Anwesenheitsliste (auch zur nachträglichen 
Bearbeitung)
- Anträge für Benutzer (Entschuldigung, Korrektur)
- Anwesenheiten und Entschuldigungen (es wird nur die Ankunftszeit 
erfasst - es ist keine Stempeluhr im klassischen Sinn, bei der man 
wieder ausstempeln muss)
- Statistische Auswertung
- Gerätekonfiguration für TOTP- und Authentifizierungsstationen 
(TOTP-Secret oder API-Token)
- Import/Export von/nach CSV für Mitglieder, Termine, Anwesenheiten

Progressive Web App für Benutzer/Manager:
- Checkin via TOTP-Code, QR oder Manuell (Wird vor Ort an einem Terminal 
angezeigt)
- Korrekturantrag
- Letzte Einträge
- Persönliche Statistik
- Nur Manager: Anwesenheitsliste für aktuellen Termin bearbeiten

Checkin-Möglichkeiten für die Mitglieder:
- Prototyp: TOTP-Terminal zeigt Code, der mittels PWA verifiziert wird
- ToDo: Authentifizierungs-Terminal (z.B. via Fingerprint oder NFC-Tag)

[Dieter D. (Firma: Hobbytheoretiker) (dieter_1234)]

Die SW muss die Bedingungen des BSI fuer die Personendatenerfassung der 
Stufe 2 erfuellen. Ansonsten kann Dich jeder nach den 
Datenschutzbestimmungen abmahnen. :(

Das soll Dich aber nicht entmutigen, sondern nur aufmerksam machen, was 
noch auf einen zukommen kann.

[Chris K. (kathe)]

>Erfassung und Auswertung von Anwesenheit und Ankunftszeit
>fürs Ehrenamt
over engineered
Die Zeit ist deine Freizeit.
Die Zeiten fürs Ehrenamt ggü Finanzamt gibt auch nur einen "Fest Betrag" 
mehr nicht ..... Und das nur für sehr wenige und das fast nie
Mitglieder Anwesenheitskontrolle Wieso sollte ich mir das antun ?

[Ralf X. (ralf0815)]

Chris K. schrieb:
> Wieso sollte ich mir das antun ?

Kommt drauf an, wo Du lebst.
In DE muss alles reguliert und bürokratisiert sein.

[Frank W. (Firma: DB1FW) (frankw)]

Schönes Projekt.
Danke dafür, daß du es öffentlich gemacht hast.
Bin gespannt auf die Dinge die noch kommen.

Gruß Frank

[Thomas W. (datenreisender)]

Huebsches Projekt. Allerdings hast Du den groessten Knoedel bei der 
Vereinsverwaltung noch nicht angegangen: Das liebe Geld 
(Beitragsverwaltung, Mahnung, und natuerlich Einnahmen/Ausgaben). Und 
das ist auch der Bereich, wo der Vorstand und der Kassenwart gegenueber 
Dritten berichten muss.

[Martin M. (mcmaier)]

Dieter D. schrieb:
> Die SW muss die Bedingungen des BSI fuer die Personendatenerfassung der
> Stufe 2 erfuellen. Ansonsten kann Dich jeder nach den
> Datenschutzbestimmungen abmahnen

Danke für den Hinweis, aber so wie ich das verstehe greift diese 
Richtlinie der BSI nur für hoheitliche Anwendungen. In meinem Fall 
sollten diverse Disclaimer und Hinweise auf die DSGVO reichen - für die 
aber letztlich derjenige verantwortlich ist, der die Software einsetzt. 
Und da ist das Allerwichtigste zunächst mal das Einverständnis der 
Mitglieder.

Chris K. schrieb:
> over engineered

Mag sein, aber mir hat es Spaß gemacht und ich hab was dabei gelernt.

Chris K. schrieb:
> Mitglieder Anwesenheitskontrolle Wieso sollte ich mir das antun ?

Irgendeine Form der Anwesenheitskontrolle wird es ja in den meisten 
Vereinen geben - und wenn auch nur als Strichliste. Bei uns geht es 
nicht ums Finanzamt sondern einfach darum, dass bei uns:
1. Fleißige Probenbesucher belohnt werden
2. Pünktliche Probenbesucher belohnt werden
3. Wir vor einigen Jahren die "Beweislast der Anwesenheit" vom 
Schriftführer auf das einzelne Mitglied übertragen haben, indem jeder 
selbst anstempelt. Das hatte den Hintergrund, Mitglieder die kaum 
erscheinen (Karteileichen)  per in der Satzung definierter 
Mindestanwesenheit offiziell kündigen zu können.