Umstellung auf EDI im Verein, eure Erfahrungen

[Martina D. (martini1)]

Hallo zusammen,
wir sind ein Land- und Gartenverein mit mehreren Mitgliedern, externen 
Dienstleistern und ehrenamtlich Engagierten. Aktuell laufen viele 
Prozesse bei uns noch klassisch über E-Mail, Excel und einer einer 
manuelle Ablage.
Uns wurde nun ans Herz gelegt, unsere Abläufe zu digitalisieren und 
perspektivisch auf EDI umzustellen. Zugegebener maßen fehlt uns dabei 
allerdings noch der klare Überblick, wie man das sinnvoll angeht, vor 
allem im Vereinskontext, wo nicht alles so standardisiert ist wie in 
großen Unternehmen.
Was wir bisher wissen, ist das es wohl recht gute Systeme speziell für 
Vereine gibt, da ein befreundeter Verein mit campai 
(https://www.campai.com/de) arbeiten, außerdem wurde uns Wiso 
(https://www.meinverein.de/vereinssoftware) und sevDesk 
(https://sevdesk.de) empfohlen, allerdings müssen wir dazu sagen, dass 
sich diese Vereine von der Größenodnung weit weit von uns unterscheiden, 
wir haben ja nur knapp 30 Mitglieder. Bevor wir uns tiefer festlegen, 
würden wir gerne hören, hat jemand von euch praktische Erfahrungen? Oder 
gibt es andere Tools, die ihr für Vereine empfehlen würdet?
Uns ist wichtig, eine Lösung zu finden, die technisch sauber, 
rechtssicher und gleichzeitig im Alltag gut handhabbar ist, gerade für 
ehrenamtliche Strukturen.
Vielen Dank vorab für eure Erfahrungswerte und Tipps!
Viele Grüße

[Rene K. (xdraconix)]

Die erste Frage die ihr euch stellen solltet, gerade in Anebtracht eurer 
doch sehr kleinen Vereinsstruktur von 30 Mann: Braucht ihr die volle 
Digitalisierung oder reicht euch euer aktuelles "System" aus? Was 
erhoffst du dir durch die volle Digitalisierung eures Vereins? Was genau 
möchtest du digitalisieren: Mitglieder Datenbank, Kassenbuch, 
Arbeitseinsätze? Was noch?

[Manfred P. (pruckelfred)]

Martina D. schrieb:
> Uns wurde nun ans Herz gelegt, unsere Abläufe zu digitalisieren und
> perspektivisch auf EDI umzustellen.

Wer hat Euch das ans Herz gelegt und wieviel würde er daran verdienen?
Gibt es aktuell echte Probleme oder einen zeitlich untragbaren Aufwand?

> Was wir bisher wissen, ist das es wohl recht gute Systeme speziell für
> Vereine gibt, da ein befreundeter Verein mit .. empfohlen,

Dann schaut Euch bei den drei befreundeten Vereinen deren Lösungen genau 
an und überlegt, ob eine zu Euch passen könnte.

> allerdings müssen wir dazu sagen, dass
> sich diese Vereine von der Größenodnung weit weit von uns unterscheiden,
> wir haben ja nur knapp 30 Mitglieder.

Klingt für mich nach digitalisieren, weil's in Mode ist, obwohl der Sinn 
fehlt.

[Dieter D. (Firma: Hobbytheoretiker) (dieter_1234)]

Gelddruckmaschine für Anbieter für die Digitalisierung von Vereinen:

E-Rechnungsausstellung (Versand): Der Versand von E-Rechnungen wird 
schrittweise verpflichtend, mit Übergangsfristen bis Ende 2026/2027, und 
ist ab 2028 für die meisten Vereine zwingend.

[Juri H. (juri)]

Der Landessportbund hat ein Vergleichsportal für Vereinssoftware:
https://www.lsb-vergleichsportal.de/

[Reinhard S. (rezz)]

Martina D. schrieb:
> Hallo zusammen,
> wir sind ein Land- und Gartenverein mit mehreren Mitgliedern, externen
> Dienstleistern und ehrenamtlich Engagierten. Aktuell laufen viele
> Prozesse bei uns noch klassisch über E-Mail, Excel und einer einer
> manuelle Ablage.

Andere Vereine in der Größenordnung laufen klassisch über Papier, selbst 
ausgetragene Postwurf-"Sendung" und/oder WhatsApp-Gruppen.

> Uns wurde nun ans Herz gelegt, unsere Abläufe zu digitalisieren und
> perspektivisch auf EDI umzustellen.

Was ist denn EDI und warum?

[Michael B. (alter_mann)]

Reinhard S. schrieb:
> Was ist denn EDI und warum?

Electronic Data Interchange
Ich kenne das aus dem (früheren) Berufsleben als Bestell- und 
Lieferdatenaustausch der Autoindustrie mit ihren Zulieferern.
Was ein Gartenverein damit soll übersteigt allerdings meine Phantasie. 
Wenn natürlich der Verein den Großhandel beliefert...