Forum: PC Hard- und Software Outlook 2010 Empfänger-Adressen aus Kontakten vorschlagen?


von Wurst (Gast)


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Hallo,

ich würde gerne Outlook 2010 wegen der umfangreichen Kontakte- und 
Kalender-Funktionen nutzen, mich stört allerdings etwas sehr:
Wenn man eine Email schreibt, tippt man ja als erstes den Empfänger ein. 
Da läge es ja nahe, beim Eintippen die vorhandenen Email-Adressen und 
Namen zu filtern, so wie es in anderen Programmen(z.B. Thunderbird, 
Apple Mail, etc.) schon ewig gemacht wird. Bei Outlook funktioniert das 
nicht!
Ich kenne die AutoVervollständigen-Liste, aber die ist nicht das was ich 
suche! Ich möchte nicht erst manuell einen Empfänger anschreiben müssen, 
nur um ihn später automatisch herausfiltern zu lassen.
Ich weiß auch, dass man auf das "An"-Feld tippen kann, um dann zu 
filtern. Die Funktion ist scheinbar der letzte Mist, da man dort in 
einem weiteren Fenster entweder nur zu EINEM Namen springen kann, 
welcher zudem auch noch mit dem eingegebenen Suchtext beginnen muss, 
oder aber nach mehreren Spalten suchen kann, wo man sich erst auf einen 
bestimmten Suchtext festlegen muss und die Suche auch erst mit "OK" 
beginnt. Wenn man viel mit Email macht, ist das sehr umständlich und 
kosten viel Zeit.

Also, habe ich etwas übersehen, oder ist das bei Outlook 2010 
tatsächlich so schlecht gelöst? Mit IMAP hat das Programm anscheinend ja 
auch so seine Probleme.

Grüße,
Wurst

von Icke ®. (49636b65)


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Wurst schrieb:
> Da läge es ja nahe, beim Eintippen die vorhandenen Email-Adressen und
> Namen zu filtern, so wie es in anderen Programmen(z.B. Thunderbird,
> Apple Mail, etc.) schon ewig gemacht wird. Bei Outlook funktioniert das
> nicht!

Kann ich nicht nachvollziehen. Du tippst den ersten Buchstaben der 
Mailadresse ein und schon poppt eine Liste von Kontakten auf, die mit 
diesem Buchstaben beginnen. Beim nächsten Buchstaben wird weiter 
gefiltert.

> Ich möchte nicht erst manuell einen Empfänger anschreiben müssen,
> nur um ihn später automatisch herausfiltern zu lassen.

Der Empfänger muß natürlich bereits in den Kontakten drin stehen, 
Gedanken lesen kann Outlook nicht.

von Peter II (Gast)


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Icke ®. schrieb:
> Kann ich nicht nachvollziehen. Du tippst den ersten Buchstaben der
> Mailadresse ein und schon poppt eine Liste von Kontakten auf, die mit
> diesem Buchstaben beginnen. Beim nächsten Buchstaben wird weiter
> gefiltert.

nein macht es nicht. Es Poppen nur email Adresse auf an die man etwas 
geschrieben hat. Nicht das Komplette Adressbuch. Auch die Suche im 
Adressbuch geht nur auf den Anfang der namen, man kann nicht einen Teil 
von Namen suchen.

War selber überrascht, dass das nicht (mehr?) geht. Es gibt keine 
Volltextsuche für die Empfänger. (zumindest nicht in 2012). Es gibt 
scheinbar externe Tools die es nachrüsten, wenn danach bei Google sucht.

von Icke ®. (49636b65)


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Peter II schrieb:
> Es Poppen nur email Adresse auf an die man etwas
> geschrieben hat.


In älteren Versionen bzw. Outlook-Express trifft das zu. Im 2010er 
poppen auch per Hand angelegte bzw. importierte Adressen auf (eben noch 
mal nachvollzogen).


> Es gibt keine Volltextsuche für die Empfänger.

Auch die gibt es. Auf AN klicken und dann rechts "Erweiterte Suche". 
Findet den Suchstring allerdings nur, wenn er am Anfang eines Feldes 
steht. Beispiel:
Kontakt: Hans Mustermann hans.mustermann@mail.de

Suche nach "hans" oder "muster" liefert Treffer, "mann" nicht.

von Wurst (Gast)


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@Icke:
>In älteren Versionen bzw. Outlook-Express trifft das zu. Im 2010er
>poppen auch per Hand angelegte bzw. importierte Adressen auf (eben noch
>mal nachvollzogen).

Hallo Icke,

also bei mir(Outlook 2010) poppen im An-Feld nur Empfänger auf, wenn ich 
die exakt so einzutippen beginne, wie sie im Kontakt-Feld "Anzeigen als" 
hinterlegt sind. Steht dort "Hans Meier (dingsdabums@pillepalle.de)", 
poppt weder für "Meier" noch für "dingsdabums" ein Vorschlag auf. Das 
ist in der Praxis natürlich wenig hilfreich.

In der Kontake-Ansicht filtert Outlook mit dem Such-Feld oben dann 
immerhin nach Vor- und Nachname. Aber schon die Email-Adresse scheint 
nicht im Filter berücksichtigt zu werden, eigentlich ein Witz in einem 
professionellen Email-Client.

Ist das bei Dir anders?

Grüße,
Wurst

von Icke ®. (49636b65)


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Wurst schrieb:
> also bei mir(Outlook 2010) poppen im An-Feld nur Empfänger auf, wenn ich
> die exakt so einzutippen beginne, wie sie im Kontakt-Feld "Anzeigen als"
> hinterlegt sind.

Ja, das ist so.

> eigentlich ein Witz in einem professionellen Email-Client.

MS beschäftigt sich manchmal mehr mit Äußerlichkeiten als mit Funktion. 
Dafür gibts schöne Ribbons und ab 2013 Kacheln (ihhgitt).
Die OpenScource Alternativen sind allerdings auch nicht perfekt.

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