Forum: PC Hard- und Software Software zum Planen von Projektaufgaben gesucht


von Entwickler mit vielen Projekten (Gast)


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Ich arbeite teilweise an 3-4 Projekten gleichzeitig, welche oft tagelang 
ruhen und dann wiederaufgenommen werden. Leider verschieben sich immer 
mal Termine, und ich bekomme was dazwischen hingelegt, sodass ich alles 
verschieben muss. Allerdings muss ich prüfen, ob ich nicht unzulässig 
geschoben werde, sonst wird es abgeblasen.

Dazu muss ich folgendes tun:

Ich addieren in dem Textfile / Todolisten eine Zeile mit dem Projekt und 
zwar in dem richtigen Projekt mit einen Text und in den anderen mit 
Leerzeilen. Damit rutschen alle anderen Termine nach unten. Ich kann 
dann an den Zeilen zählen, wieviele Tage ich benötige.

Leider klappt das nur mit den Arbeitstage. Wochenenden und Feiertage 
muss ich per Hand  berücksichtigen.

Gibt es da etwas automatisches?

Ich würde gerne die Projekte mit allen Unteraufgaben in eine Liste 
eintragen und das möglichst grafisch wie bei outlook. Allerdings möchte 
ich auch die %-Zeit dazunehmen, mit der ich an dem Projekt arbeite. Dann 
soll sich der Endtermin automatisch berechnen.

Dann müssten die Tage automatisch über einen Kalender verteilt werden 
und passend auf Arbeitstage verteilt werden.

Beispiel:

Projekt 1 30%

Aufgabe 1 50h ab 15.10.2015
Aufgabe 2 70h ab 25.10.2015
Aufgabe 3 30h ab 28.10.2015
u.s.w

das Ganze für alle Projekte.

Projekt 2 70%
Aufgabe 4 30h ab 29.10.2015


Dann müsste sich alles so automatisch füllen, dass alle Tage belegt 
werden.
Sobald an einem Eintrag was versuchseweise geändert wird, erfolgt die 
Neuberechnung.

Ergebnis:

15.10.15 Aufgabe 1
16.10.15 Aufgabe 1
17.10.15 Aufgabe 1


20.10.15 Aufgabe 1
21.10.15 Aufgabe 1
22.10.15 Aufgabe 1
23.10.15 Aufgabe 1  Aufgabe 2 - hier sind die 50h der ersten Aufgabe 
voll
24.10.15            Ausgabe 2


27.10.15            Ausgabe 2
28.10.15            Ausgabe 2  Aufgabe 3 - Kollision

Dann soll noch Projekt 3 folgen, es müsste alles runterskaliert werden


Weiss da einer eine Lösung?

von Entwickler mit vielen Projekten (Gast)


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Achso, ganz wichtig:

Es müsste möglich sein, dass ich a einigen Tagen Auszeiten definiere, 
wenn ich weg bin oder einen Termin habe, damit er nicht 8h verplant und 
wegrechnet.

Wie löst ihr das Problem?

von Johannes M. (johannesm)


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Mit MS Project kann man so welche Sachen umsetzen.

von Entwickler mit vielen Projekten (Gast)


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Auf den Tag genau? Wie bringe ich dem bei, wann ich Urlaub habe, wieviel 
Zeit ich in ein Projekt investiere? Ich möchte z.B. die Zeit an zwei 
Aufgaben so balancieren, dass sie zur selben Zeit fertig werden - auch 
wenn bei einer mehr zu tun ist.

Ich brauche auch noch eine Projektliste, wo ich die realen Zeiten noch 
eintrage und ich merke, wenn ich aus der Planung rauslaufe.

von Dario B. (Gast)


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wunderwaffe excel? ggf. mit einem makro?

von Andreas S. (andreas) (Admin) Benutzerseite


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Johannes M. schrieb:
> Mit MS Project kann man so welche Sachen umsetzen.

GanttProject (Open-Source-Klon) ist auch ganz brauchbar. Ob man da alles 
umsetzen kann was sich der OP so vorstellt weiß ich nicht, ggf. muss man 
halt ein bisschen manuelle Arbeit reinstecken.

von Tabelle (Gast)


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Ich hätte jetzt auch nicht im Forum gefragt, sondern einfach eine neue 
Excel-Tabelle angelegt.

von Johannes M. (johannesm)


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Entwickler mit vielen Projekten schrieb:
> Auf den Tag genau? Wie bringe ich dem bei, wann ich Urlaub habe, wieviel
> Zeit ich in ein Projekt investiere? Ich möchte z.B. die Zeit an zwei
> Aufgaben so balancieren, dass sie zur selben Zeit fertig werden - auch
> wenn bei einer mehr zu tun ist.
>
> Ich brauche auch noch eine Projektliste, wo ich die realen Zeiten noch
> eintrage und ich merke, wenn ich aus der Planung rauslaufe.

Auf den Tag genau ist kein Problem, ich plane die Arbeitspakete immer in 
Stunden, aber das ist ja Geschmackssache. Andere PM Tools, die ich 
bisher ausgetestet habe waren nicht in der Lage vernünftig mit kleineren 
Zeiteinheiten als Tagen umzugehen, darum bin ich bei MS Project 
gelandet.
Urlaub, Feiertage, ... kann man alles im Kalender hinterlegen, man kann 
glaube ich auch direkt eine Synchronisierung mit Outlook machen, habe 
ich aber noch nie getesten.
Wenn mehrere Aufgaben zu einem bestimmten Zeitpunkt fertig sein müssen, 
kann man das ganz einfach über Meilensteine und dem 
Vorgänger-/Nachfolgersystem lösen. Kritische Pfade kann man sich dann 
direkt im Gantt-Diagramm anzeigen lassen.
Projektübersichten, Ressourcenpool, Auslastungsgraphen usw. kann man 
sich in den unterschiedlichsten Ansichten und Berichten ausgeben lassen.

Die PM Tools am Markt haben oft einen riesigen Funktionsumfang, einfach 
mal ein paar kostenlose und Testversionen ausprobieren. Kostet natürlich 
etwas Einarbeitungszeit, aber dann kannst du ehesten abschätzen ob die 
Funktionen für dich passen und ob du mit dem Programm umgehen kannst.

von hmm... (Gast)


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Das können auch webbasierte Tools als Ticketsystem. Dotproject Redmine, 
Mantis und Konsorten. Oft kann man jedem Ticket auch eine Zeit und ein 
Abgabetermin zuweisen und einen Gantchart daraus generieren.

von List (Gast)


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ToDoList könnte vielleicht ein Blick wert sein:
http://www.abstractspoon.com/tdl_resources.html

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